Postée il y a 32 jours
L'établissement : Le Relais Parental a pour mission l'accueil et l'accompagnement d'enfants de 0 à 10 ans confiés par leurs parents en dehors de toute mesure de placement, quand ceux-ci traversent des difficultés ponctuelles ou périodiques d'ordre social, familial ou de santé.
Votre mission : rattaché au chef de service éducatif, vous assurez l'accueil physique et téléphonique (familles, partenaires.), la gestion du courrier, les travaux de secrétariat (rapports, courriers, tenue et du classement etc.).
Vous veillez également à l'approvisionnement en fournitures nécessaires à l'activité du service et organisez sur le plan matériel les différentes réunions.
Votre profil :
De formation de niveau V type secrétariat/gestion ou équivalent, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire.
Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
Fort(e) de vos compétences en communication orale comme écrite, vous avez de bonnes capacités d'adaptation et un excellent relationnel.
Vous maitrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint.).
Le public : enfants jusqu'à 10 ans accueillis en hébergement ou en journée.
Le poste : à pourvoir à partir dès que possible
- CDD temps partiel (28h)
- Rémunération selon Convention Collective 1966
- Fonction : secrétaire (grille : agent administratif principal)
- Poste basé à BESANCON
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Le secteur Enfance Famille propose des services adaptés aux difficultés rencontrées par les familles, en termes d'accueil et de soutien à la parentalité, dans un cadre de prévention et de protection des mineurs.
Sous la responsabilité de la direction de secteur, quatre directeurs adjoints, 12 chefs de service et 200 salariés oeuvrent au quotidien à la réalisation de cette mission.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Le secteur Enfance Famille propose des services adaptés aux difficultés rencontrées par les familles, en termes d'accueil et de soutien à la parentalité, dans un cadre de prévention et de protection des mineurs.
Sous la responsabilité de la direction de secteur, quatre directeurs adjoints, 12 chefs de service et 200 salariés oeuvrent au quotidien à la réalisation de cette mission.