Postée il y a 5 jours
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Opérationnel (F/H).
Rattaché aux départements Ingénierie Projets et Produits qui réalisent des systèmes intégrés de communication et de contrôle/commande dans le domaine du transport ferroviaire (IxL, CBTC, Train Autonome).
En tant qu'Assistant Opérationnel des équipes ingénierie, vos principales missions seront :
- Assister administrativement les équipes de management
- Gérer l'agenda si besoin des managers de l'ingénierie (MS Outlook)
- Diffuser des documents par mail (mailing list)
- Organiser des réunions internes ou externes ou événements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients)
- Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel)
- Faire des demandes d'achats dans l'ERP (fournitures et commandes diverses)
- S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils)
- Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux
- Gérer des tâches administratives diverses (Courrier, tableaux de synthèse, CR de réunions)
- Etre l'interface avec les services spécialisés concernant les collaborateurs et la vie du site Hitachi Rail / Vinci
- Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires)
- Valider des jalons de paiement dans SAP
- Ranger des espaces de stockage des fournitures
- Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA)
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois renouvelable.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 35 K€ et 45 K€ selon votre expérience.
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum dans des expériences similaires d' assistanat administratif et gestion d'un département, en lien avec des activités opérationnelles.
La connaissance des outils : SAP (établissement des DA et réceptions de celles-ci) et Concur est un atout important pour la tenue du poste.
Outils : Pack Office, Outlook, SAP, Concur
Bon niveau d'anglais (lu, écrit, parlé)
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum dans des expériences similaires d' assistanat administratif et gestion d'un département, en lien avec des activités opérationnelles.
La connaissance des outils : SAP (établissement des DA et réceptions de celles-ci) et Concur est un atout important pour la tenue du poste.
Outils : Pack Office, Outlook, SAP, Concur
Bon niveau d'anglais (lu, écrit, parlé)