Les missions du poste
Nous recrutons !
L’école Pigier Bordeaux recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) d’Exploitation en alternance, voulant préparer le titre d’Assistant de direction, spécialisation Ressources Humaines.
Description du poste :
Directement rattaché(e) au Responsable d’Exploitation, vous assurez et organisez le suivi administratif des dossiers d’exploitation.
Vous veillez à la coordination des transports, ainsi qu'au suivi et à la clôture des dossiers de location et de vente. Vous serez également l’interface du Service Après-Vente.
Vos missions principales :
Administration du Service Exploitation :
- Assurer le suivi administratif en soutien du responsable d’exploitation.
- Traiter les factures Exploitation.
- Créer de nouveaux fournisseurs et sous-traitants.
Suivi et clôture des dossiers de location et de vente :
- Saisir les PV et établir la facturation des dossiers.
- Gérer les relevés hebdomadaires et mensuels : suivi des listings de matériels non facturés, édition et envoi des relevés entretien et travaux.
- Travailler avec les conducteurs de travaux pour la rédaction des plans de prévention, les FIDAA et les commandes.
Suivi Transport :
- Gérer les bons de transport : éditions, enregistrement et classement.
- Réaliser un reporting hebdomadaire « Performance Transport » pour transmission au Responsable d’Exploitation.
Suivi des dossiers SAV :
- Répondre aux appels clients arrivant sur le numéro SAV et traiter les demandes en suivant la procédure.
- Réaliser un bon d’intervention suite à l’analyse technique effectuée par un intervenant Exploitation.
Profil recherché :
- Rigueur, autonomie et organisation.
- Curiosité et force de proposition.
- Bon relationnel.
Formation :
- Actuellement en formation BAC+2, Assistant de Direction.
Informations complémentaires :
- Poste basé sur notre site de Martillac (33650).
- Prise de poste dès septembre 2024.
Ce que nous offrons :
- Un parcours d’intégration complet pour vous accompagner.
- Une culture d’entreprise bienveillante et passionnée.
- Une autonomie dans le travail et des outils pour réussir vos missions.
Prêt(e) à nous rejoindre ? Envoyez-nous votre dossier de candidature !
Nous sommes impatients de vous accueillir dans nos équipes !