MISSIONS PRINCIPALES :
Cet emploi à temps complet est partagé entre la Codecom et la mairie d’Etain (50/50).
- Accompagner les associations dans leurs projets et veiller au dynamisme du tissu local ;
- Organiser les 4 événements principaux annuels de la Mairie d’Etain ainsi que les marchés du terroir ;
- Assurer l’accueil et le suivi des artistes dans le cadre de la programmation culturelle de la Codecom ; assurer le lien au public en amont et durant les spectacles (vente de billets, buvette…).
Pour ce faire, vous serez amené à déployer les activités principales suivantes :
- Accompagnement de la vie associative (50% du temps de travail) :
o Adopter un rôle de référent pour les associations, développer un relationnel de qualité, les accompagner dans leurs projets de développement (informations réglementaires, conseils organisationnels, recherche de bénévoles, appui à la communication…)
o Organiser chaque année un forum des associations, pour les faire connaitre aux habitants
o Diffuser chaque année un annuaire des associations et un agenda de l’événementiel local
o Être force de proposition dans la prévision d’action de communication pour faire connaitre les associations
o Imaginer et organiser un temps fort de remerciement des bénévoles du territoire
o Animer une réflexion commune entre les clubs sportifs et le collège sur la question des pratiques sportives des jeunes
- Gestion de projets et d’événementiel (25% du poste) :
o Prendre en charge l'organisation d'événements de la conception au jour J : recherche et propose des animations et des contenus évènementiels, définit les besoins techniques et matériels, assure les commandes, communique sur l’évènement…
o Assurer l'ensemble des démarches administratives afférentes aux projets événementiels (suivi budgétaire, demande d'arrêtés, rédaction des règlements...) et veille à la sécurisation des évènements (sécurité incendie, plan vigipirate …)
o Recenser et assurer la planification annuelle des évènements et communique sur le calendrier des manifestions communales et intercommunales
- Gestion de la programmation culturelle (25% du poste) :
o Préparer l’arrivée des artistes et les accueillir (catering, lien au régisseur, réservations, présentation des locaux et du territoire…) lors de chaque spectacle
o Assurer la vente de billet dans le bâtiment culturel de la Codecom ; suivre les ventes
o Accueillir le public lors des spectacles, tenir une buvette, aménager un espace d’accueil convivial
o Diffuser la communication relative à chaque spectacle (affiches, flyers, réseaux sociaux…)
A noter : Ce poste à temps complet a la particularité d’inclure des temps réguliers de travail le weekend et/ou en soirée. Les employeurs étant soucieux de la qualité de vie de leur personnel, un aménagement du temps de travail pourra être négocié en fonction des nécessités de services et des propositions du candidat (travail sur 4.5 ou 4 jours, durées et périodes de congés…)
SAVOIRS FAIRE (compétences) :
- Capacité d’organisation et de planification
- Capacité à gérer des projets
- Capacité à créer des animations
- Capacité à travailler en réseau et à créer des partenariats
- Capacité à gérer des outils de communication
SAVOIRS (connaissances) :
- Connaissances du fonctionnement du secteur associatif, notamment sportif et culturel
- Connaissances de l’organisation territoriale
- Connaissances informatiques
SAVOIR ETRE (qualités) :
- Motivation et dynamisme
- Capacités à communiquer avec les autres
- Avoir le sens de l’écoute, de l’empathie et de la bienveillance
- Disponibilité (amplitude horaire variable, mobilité sur plusieurs sites, travail ponctuellement possible en soirée)
- Créativité, force de proposition
DEFINITION DU METIER :
Idéalement située entre le département de la Meurthe-et-Moselle et Verdun, la Communauté de Communes du Pays d’Etain représente un territoire rural, qui se démarque par son dynamisme.
Régulièrement reconnue pour leur qualité de services, la Codecom et la mairie d’Etain œuvrent activement pour le développement social, territorial et économique.
Elles sont fortement engagées dans le partenariat avec les acteurs locaux afin de développer les services à la population, notamment en matière de loisirs, sport, culture...
Dans ce cadre stimulant, vous êtes référent en matière de vie associative et d’événementiel. Vous coordonnez les associations du secteur, vous pilotez des animations de grande ampleur et vous animer une programmation culturelle à succès.