Titre : Assistant(e) de Direction Type de Contrat : CDI- Cadre
Date de démarrage : Janvier / Février 2025
Acteur passionné du commerce et de la ville, Apsys conçoit, réalise, anime et valorise, depuis 1996, des opérations à forte valeur ajoutée dans toutes les fonctions (pôles urbains mixtes, lieux de shopping, bureaux, logements, hôtels…). En cours de développement, Apsys porte les projets Canopia à Bordeaux, Neyrpic dans la métropole grenobloise, La Maison du Peuple à Clichy et désormais la reconversion du Centre d’Échanges Lyon Perrache à Lyon et du siège de l’AP-HP à Paris.
Grâce à des gestes architecturaux à la fois audacieux et respectueux, des espaces de sociabilité généreux, des programmes architecturaux et commerciaux « cousus-main », des engagements environnementaux et sociétaux concrets, les réalisations et les projets d’Apsys portent une vision créative, responsable et généreuse de la ville et des lieux de vie, au profit de tous. Apsys assure la performance et la pérennité de ces projets au travers d’une gestion attentive et d’une animation innovante, qui en font des lieux de vie attractifs et plébiscités.
Apsys gère 35 centres en France et en Pologne et son portefeuille d’actifs détenus est valorisé à 2,24 Mds€.
L’assistance, l’organisation et la gestion des agendas et déplacements du DG en charge de la gestion des actifs et du DAF groupe
~ La coordination et la formation d’un trinôme avec l’Assistante du Président et l’Assistante d’un autre DG
~ La coordination entre la Direction et les autres prestataires ou départements internes
~ Le filtre et le traitement des appels entrants et la gestion des contacts
~ La gestion des courriers et des mails pour lesquels certains interlocuteurs peuvent parfois être internationaux
~ La gestion et le traitement des notes de frais, le suivi de la mise en paiement de factures etc.
~ Assister le CFO dans le secrétariat du comité des engagements (instance interne de validation au niveau Comex)
~ Coordination des ordres du jour, réception des dossiers, vérification de la bonne forme, respect de la procédure
~ Assurer l’organisation du Comité Exécutif : ordre du jour, tenue et éventuels évènements, comptes rendus
~ Assister le CFO et la direction juridique dans le secrétariat du Conseil de Surveillance
~(Coordination des ordres du jour, convocation administrateurs, réception des dossiers)
~ Qualités attendues de la personne qui nous rejoindra :
Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)