📌ASSISTANT DE GESTION - CDD 12 MOIS - PARIS 10ème F/H

Les missions du poste

Rattaché au responsable de l’administration au sein du bureau, vous serez un membre essentiel au sein de l’équipe d’administration (4 personnes).

Il est attendu tout particulièrement une capacité à interagir avec l’équipe formant le bureau, dynamique et de profils variés. Il est attendu par ailleurs un sens de la réserve et de la confidentialité s’agissant des données traitées.

Vous devrez faire valoir des connaissances solides en gestion (financière, ressources humaines), la maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint et une aisance rédactionnelle (notes, e-mails, etc).

MISSIONS

Suivi comptable et financier (en relation avec notre prestataire extérieur)

• Suivi de comptabilité : enregistrement des règlements clients, validation des factures fournisseurs, suivi des écritures comptables, préparation des bilans
• Analyse et suivi de la trésorerie
• Suivi des relations avec les banques
• Suivi des dossiers de financement
• Collaboration étroite avec le service de comptabilité du prestataire extérieur

Suivi institutionnel

• Organisation et maintien à jour de la documentation concernant l’actionnariat
• Suivi des statuts de la société et des procès-verbaux d’AG
• Relecture et archivage des documents juridiques
• Organisation et suivi de la communication des informations juridiques concernant la société

Suivi administratif des RH

• Assistance pour le processus de recrutement (préparation des annonces, organisation des entretiens, etc).
• Etablissement et suivi des contrats de travail.
• Transmission des informations concernant les paies (absences, congés, départs, primes, etc) et vérification des bulletins de paie.
• Suivi et contrôle des fiches d’heures remplies par les salariés.
• Organisation des relations sociales, organisation et suivi des procédures liées au CSE.
• Traitement des notes de frais.
• Suivi des formations : préparation des dossiers de prise en charge.

Poste en CDD de 12 mois avec perspective de CDI.

Formation de niveau Bac +2/3, de type :

• BTS « Gestion PME »
• DUT « Gestion des entreprises et administration »
• Licence professionnelle « Gestion PME »

ou tout autre formation équivalente effectuée à l’étranger.

EXPÉRIENCE

Vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire. Une expérience en bureau d’études ou en agence d’architecture sera appréciée.

T/E/S/S (60 personnes) conçoit et réalise des projets de structures et de façades pour des bâtiments, des ponts, des installations artistiques, des ouvrages expérimentaux. Le bureau rassemble aujourd’hui environ une cinquantaine d’ingénieur(e)s et architectes, à Paris dans le 10e arrondissement.

T/E/S/S s’appuie sur une équipe d’administration qui soutient l’activité par la gestion et l’administration des clients, des locaux, des fournisseurs et des ressources humaines. Un prestataire extérieur est en charge du contrôle de gestion, de la comptabilité et des opérations courantes de ressources humaines (versement des salaires, fiches de paie, établissement des contrats, tickets restaurants, etc).

Cette équipe administrative doit être complétée par une personne à recruter, dont le profil est précisé ci-après.