Sous l'autorité hiérarchique du/de la technicien.ne exploitation, l'assistant.e travaille en étroite collaboration avec le/la technicien.ne exploitation. Il/elle remplace les chefs de centre et le/la technicien.ne exploitation pendant leur absence. Il/elle prépare et participe à la viabilité hivernale et à la veille qualifiée et conduit les interventions d'urgence. Il/elle est garant de l'image du Département lors des interventions. Il/elle participe pour partie à la gestion du domaine public routier.
Exploitation et entretien
- Gère les équipements de la route
- Suit et gère les dégâts au domaine public
- Recense les besoins de curage de fossés et dérasement
- Contrôle le suivi d'activité (Melissa) et est référent
- Participe au suivi de la commande globale, des commandes spécifiques
- Participe à des métrés et ou comptage pour la régie
- Effectue le suivi du matériel mutualisé
- Gestion des commandes de vêtements de travail et EPI pour le service territorial de l'aménagement
- Participe aux commissions d'achat matériel
- Assure la fonction de correspondant matériel privilégié du territoire auprès du central
- Correspondant hygiène sécurité auprès de l'ACMO du central
- Gère les tableaux de location Parc et Carburants
- Centralise les besoins en petits matériels de chantier ou atelier et gère les commandes
- Assure la saisie des heures supplémentaires et astreintes des agents
Viabilité hivernale et veille qualifiée
- Participe à l'élaboration du plan d'exécution de viabilité hivernale (PEVH)
- Assure le suivi des interventions en Veille Qualifiée
- Participe aux astreintes en tant que cadre responsable d'intervention (CRI) ou responsable d'intervention (RI)
Spécificités
- Assure l'intérim des chefs de centre et du/de la technicien.ne exploitation en cas d'absence
- Déplacements fréquents
- Travail de nuit et week-end possible et astreintes en périodes de viabilité hivernale et de veille qualifiée
- Permis véhicule léger indispensable
- Permis véhicule léger indispensable.
Compétences techniques :
- Connaître le code général des collectivités territoriales
- Connaître le fonctionnement de l'administration territoriale
- Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
- Maîtriser les règles et instructions de l'exploitation des routes
- Maîtriser le code de la voirie routière
- Connaître le matériel de travaux routier
- Connaître la réglementation hygiène et sécurité ainsi que les principes de prévention
- Maîtriser les techniques de management
- Savoir élaborer des outils de suivi
- Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Maîtriser les logiciels spécifiques du service / de l'activité
Compétences relationnelles :
- Prévenir et réguler les conflits
- Mobiliser et animer des équipes
- Savoir écouter
- Etre capable de dialogue
- Faire preuve de pédagogie
- Déléguer et contrôler
- Savoir faire respecter des règles / échéances
- Savoir rendre compte de ses actions
Compétences stratégiques :
- Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
- Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
- Savoir gérer les priorités
- Etre force de proposition
Compétences techniques :
- Connaître le code général des collectivités territoriales
- Connaître le fonctionnement de l'administration territoriale
- Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
- Maîtriser les règles et instructions de l'exploitation des routes
- Maîtriser le code de la voirie routière
- Connaître le matériel de travaux routier
- Connaître la réglementation hygiène et sécurité ainsi que les principes de prévention
- Maîtriser les techniques de management
- Savoir élaborer des outils de suivi
- Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Maîtriser les logiciels spécifiques du service / de l'activité
Compétences relationnelles :
- Prévenir et réguler les conflits
- Mobiliser et animer des équipes
- Savoir écouter
- Etre capable de dialogue
- Faire preuve de pédagogie
- Déléguer et contrôler
- Savoir faire respecter des règles / échéances
- Savoir rendre compte de ses actions
Compétences stratégiques :
- Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
- Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
- Savoir gérer les priorités
- Etre force de proposition