Assistant administratif charges locatives (H/F)

ALLIADE HABITAT
Postée il y a 10 jours

Les missions du poste

Rattaché(e) au pôle charges, vous assurez la gestion des charges locatives et des provisions et mettez en œuvre la régularisation annuelle dans les postes concernés dans le respect des procédures existantes.

Vous assurez la gestion et le suivi des charges locatives, en lien avec les Responsables proximité.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Procéder au contrôle, à la modification et à la validation des bases de répartition
Préparer les régularisations de charges dans le respect de la réglementation et des procédures internes
Assurer l'émission et l'envoi des décomptes de charges
Analyser les dépenses imputées en charges récupérables
Participer en appui du Responsable proximité à l'information des locataires et de leurs représentants
Traiter les réclamations clients en lien avec le Responsable proximité et assurer la mise à jour des anomalies, rectifications, redressements comptables nécessaires

Profil
Issue d'une formation immobilière ou comptable vous justifiez d'une première expérience réussie sur une mission similaire.

Vous savez faire preuve de rigueur et de méthode.

Vous aimez les chiffres ?

Bonne pratique de l'informatique : maîtrise d'Excel fortement souhaitée.

Avantages :
Un Groupe attractif avec des possibilités d'évolution.

Une rémunération fixe, prime vacances, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CE, remboursement des titres de transport à hauteur de 75%, intéressement, 15 RTT par an.

Equipements informatiques complets : téléphone portable, PC portable. (possibilité de télétravail).
Vous vous retrouvez dans cette offre ?
Alors n'attendez plus, rejoignez-nous !

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez ALLIADE HABITAT

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Lieu : Lyon
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire : 26 000 € par an

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