ART ACOUSTIQUE
Postée il y a 24 heures
Sous la responsabilité des cogérants et en collaboration avec l'équipe, vous serez en charge des missions administratives du bureau d'études. Vous assurerez notamment la gestion de la facturation et des appels d'offres, tout en prenant en charge diverses tâches de gestion administrative :
- Gestion de la facturation :
o Préparation et édition des factures
o Envoi des factures et suivi des relances
o Suivi des paiements et gestion des éventuels impayés
- Dossiers administratifs d'appels d'offres : Préparation, mise à jour et suivi des dossiers nécessaires pour la participation aux appels d'offres.
- Autres missions :
o Gestion des frais, accueil téléphonique
o Mise à jour des bases de données (qualité, client, références.)
o Suivi de la satisfaction clients et évaluation des fournisseurs
o Rédaction/mise à jour des documents internes (livret d'accueil, .).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Réaliser des opérations comptables,Répondre à un appel d'offre,Edition de facture
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
ART ACOUSTIQUE est un bureau d études acoustiques et vibratoires intervenant dans les domaines du bâtiment, de l environnement et de l industrie dont le siège social est basé en Ile de France.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Réaliser des opérations comptables,Répondre à un appel d'offre,Edition de facture
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
ART ACOUSTIQUE est un bureau d études acoustiques et vibratoires intervenant dans les domaines du bâtiment, de l environnement et de l industrie dont le siège social est basé en Ile de France.