Assistante - Secrétaire H/F

Les missions du poste

La Résidence Saint-Priest est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui accueille 98 résidents. Récemment rénovée, elle offre un confort pour les résidents et léquipe en place.

Elle accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes et dispose également dune unité de soins adaptés spécialisée dans laccueil des personnes désorientées ou atteintes de la maladie dAlzheimer (et pathologies apparentées) : « Les Myosotis ».
Létablissement prend soins de ses résidents et de ses salariés. En plus de la mise à disposition dune salle de repos, la direction a mis en place un partenariat avec le CIDO (école dOstéopathie de Saint-Etienne) vous permettant ainsi de bénéficier en alternance dune séance dostéopathie ou de réflexologie plantaire par semaine.
La résidence de St Priest en Jarez recherche dans le cadre dun CDD un.e secrétaire.
Vous aurez pour missions principales :
Gérer les appels téléphoniques
Accueillir les visiteurs
Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Participer à la convivialité de létablissement
Répondre aux questions des visiteurs
Surveiller les entrées et les sorties pour la sécurité de tous
Gérer des activités de secrétariat
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
Le montage des dossiers des résidents et la facturation
dautres tâches administratives pourront vous être confiées.
Qualités requises :
Avoir un bon relationnel
Rapidité et réactivité
De la patience
Connaissance de lenvironnement de lentreprise
Organisation et planification : respecter les procédures dorganisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas
Dynamisme
Sens du client : esprit de qualité
Sens de lentreprise : confidentialité des informations traitées.

Laccompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.
Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers dappui engagés chaque jour auprès des plus fragiles :
Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
Au sein de nos cliniques de santé mentale
Avec des services daide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusquà la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune delles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.
#LI-AR1

Titulaire dun Bac +2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome. Disponible, vous disposez dune aisance relationnelle et faites preuve dune grande capacité dadaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Et si votre compétence faisait la différence ?
Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunités sadressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorable à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires. Rencontrons-nous et parlons- en !

Bac +2

2 an(s) dexpérience requise

Négociable

postuler à cette offre

Lieu : Saint-Priest-en-Jarez
Contrat : CDI

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