Nous recherchons un gestionnaire RH pour rejoindre l'équipe gestion des carrières à la Direction des Ressources Humaines (DRH) de l'Université de Technologie de Compiègne.
Vous aurez la possibilité de :
Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs.)
Intégrer une équipe support
Bénéficier de la possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
Profiter de 10 semaines de congés et RTT par année universitaire pour un bon équilibre vie professionnelle-vie personnelle.
VOS MISSIONS
En tant que Gestionnaire RH, vous serez chargé de la gestion de personnels au sein d'un établissement public.
Assurer la gestion administrative de personnels et leur paie
Assurer le suivi des dossiers individuels des collaborateurs
Accueillir, informer et conseiller les personnels
Collaborer avec les différents services de l'établissement pour garantir le bon déroulement des processus RH
Veiller au respect de la règlementation et des procédures internes.
Le/la candidat(e) idéal(e) possède une expérience en ressources humaines dans un établissement d'enseignement supérieur public, une capacité à travailler en équipe et une excellente maîtrise des outils informatiques.
Compétences principales /
Connaissance de la réglementation et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
Rigueur et fiabilité dans le travail et dans le suivi des dossiers
Sens de l'organisation et capacité à identifier les priorités
Capacité d'adaptation
Aptitudes relationnelles notamment maîtrise de soi, courtoisie, discrétion, esprit d'équipe
Autonomie
Sens de la confidentialité.
Diplôme, formation et habilitation
Diplôme : Baccalauréat au minimum, bac + 2 souhaité ou diplôme équivalent
Domaine de formation : gestion des ressources humaines.
Volume horaire
37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an
Environnement et contexte de travail
Au sein du pôle gestion des carrières, le/la gestionnaire des ressources humaines est le/la correspondant(e) privilégié(e) des personnels titulaires et contractuels de l'établissement : enseignants, chercheurs, personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS). Sa mission est d'assurer la gestion des personnels dont il/elle a la charge ainsi que leur paie.
Il/elle est amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les membres de la DRH, des correspondants des autres services (direction des affaires financières, agence comptable, direction des systèmes d'information) ainsi qu'avec des interlocuteurs externes (notamment rectorat, ministère de tutelle, conseil médical.).
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Logiciel de paie,Normes rédactionnelles,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Contrôler la conformité des données,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en œuvre des mesures disciplinaires appropriées,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Logiciel de paie,Normes rédactionnelles,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Contrôler la conformité des données,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en œuvre des mesures disciplinaires appropriées,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.