Talents Office
Postée il y a 3 jours
Notre client est une entreprise française spécialisée dans le secteur de la construction et des services connexes. Elle intervient activement dans la gestion de projets de construction ainsi que dans les services liés à l'habitat.
Sous la supervision du Directeur Commercial Associé, l'Assistant(e) prendra en charge les missions suivantes :
Gestion administrative et organisationnelle :
- Suivi et gestion des dossiers administratifs relatifs aux opérations de chiffrage.
- Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux.
- Organisation des agendas, coordination des réunions et prise de rendez-vous pour le service.
Création et suivi de tableaux de bord :
- Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sous Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage.
- Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial.
Accompagnement des collaborateurs :
- Suivi des tâches des collaborateurs pour assurer la bonne application des procédures internes.
- Mise à jour régulière des supports commerciaux (documents, manuels, processus, etc.).
- Fournir une assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans la réalisation de leurs missions.
Participation au chiffrage :
- Aide à l'élaboration des bordereaux de prix pour les offres commerciales.
- Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial et l'équipe.
Rédaction et élaboration de mémoires techniques :
- Mise à jour et personnalisation des mémoires techniques à partir de bases existantes.
- Assurer la qualité rédactionnelle et la cohérence des documents techniques.
Avantages
Contrat : CDI à temps plein / 37H
Salaire : 27/29 K€ annuel
RTT : 11 jours par an
Primes : Primes mensuelles sur performance et Prime vacances
Autres : Avantages CE
100% présentiel
Moments conviviaux : barbecues, évènement annuel, voeux
Activités sportives hebdomadaires : (infrastructures en face des locaux de l'entreprise)
Critères de sélection pour le poste :
Un expérience en secrétariat technique dans le secteur du BTP.
Maîtrise avancée de Word et Excel (création de tableaux croisés dynamiques, utilisation de formules complexes, création de graphiques).
Bac +2 minimum (en gestion, administration ou dans un domaine équivalent).
2 à 3 ans dans un poste similaire.
Critères de sélection pour le poste :
Un expérience en secrétariat technique dans le secteur du BTP.
Maîtrise avancée de Word et Excel (création de tableaux croisés dynamiques, utilisation de formules complexes, création de graphiques).
Bac +2 minimum (en gestion, administration ou dans un domaine équivalent).
2 à 3 ans dans un poste similaire.