Parenthèse Santé est un prestataire de santé à domicile en forte dynamique. Nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) administrative(if) afin de renforcer nos effectifs.
Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez garant de l'activité administrative de notre agence et vous aurez notamment pour principales missions de :
- Gérer les flux téléphoniques avec les patients,
- Orienter les demandes vers le service adéquat,
- Créer et tenir à jours les dossiers administratifs,
- Assister notre équipe commerciale sur des tâches administratives,
- Être en lien avec nos équipes internes (technique, pharmaceutique, commerciale) pour la facturation des dossiers de patient,
- Assister le Directeur d'Agence dans la gestion administrative en fonction des besoins.
Profil recherché
Nous recherchons un profil dynamique, curieux, méthodique, montrant une attitude et des perspectives positives, des facilités de communication et ayant une bonne adaptabilité.
Idéalement formé(e) au secrétariat médical, vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit. Vous avez une très forte propension en informatique (Utilisateur averti, à l'aise et curieux).
Horaires : 39 h / Semaine
Rémunération : 2010€ brut par mois.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques,Utilisateur confirmé des outils informatiques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques,Utilisateur confirmé des outils informatiques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.