CC LOIRE LAYON AUBANCE
Postée il y a 2 jours
CONTEXTE :
Le service RH gère près de 250 agents, principalement des filières technique et administrative. Il est composé de 7 agents avec une organisation qui s'articule de trois cellules :
- Gestion du personnel (2 gestionnaires)
- Compétences (2 gestionnaires)
- Prévention (1 conseiller)
Placé(e) sous l'encadrement de la responsable de service, vous travaillez en collaboration avec l'ensemble du service RH et assurez un rôle d'accueil et de secrétariat pour les agents et partenaires extérieurs.
MISSIONS :
Gestion des carrières (environ 50%) :
- Assister la gestionnaire carrière / paie dans le suivi administratif de carrière (contrats, arrêtés, retraites, promotions, etc.).
- Saisir des données dans le logiciel RH et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Assurer la tenue des dossiers individuels (papier et numérique).
- Participer à l'édition de la paie (vérification de variables, mise sous pli des bulletins).
Gestion du temps de travail et absences (environ 20%) :
- Assister la gestionnaire temps de travail et absences dans le traitement administratif (congés, absence et temps de travail, maladie et accidents, etc.).
- Enregistrer des absences médicales et prise des rendez-vous médicaux.
- Répondre aux sollicitations d'agents sur leurs droits à congés et RTT.
Pour l'ensemble du service RH :
- Apporter une aide ponctuelle aux différents agents du service : aide administrative ou logistique.
- Assurer des missions de secrétariat (notamment en cas d'indisponibilité ou absence d'agents concernés par la demande) : accueil physique, téléphonique et gestion de mails.
- Apporter un soutien administratif à la responsable de service : secrétariat administratif, gestion des parapheurs et courrier, instances diverses, etc.
OFFRE DETAILLEE consultable sur le site internet de la CCLLA, rubrique 'Entreprendre et travailler'.
CONDITIONS D'EXERCICE ET AVANTAGES
- Lieu d'exercice : St-Georges-sur-Loire (horizon 2028 : déménagement dans le nouveau site unique de Juigné-sur-Loire).
- Travail en bureau partagé.
- RTT (15 jours) + primes (mérite + mobilité) + comité d'entreprise + horaires flexibles + prévoyance.
- Poste à pourvoir dès que possible.
PROFIL :
- Idéalement, diplômé(e) dans le domaine des ressources humaines.
- Une expérience en fonction publique, idéalement en collectivité territoriale, et en lien avec des activités RH serait un plus.
- Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et volontaire. Vous appréciez le travail collaboratif, dans un esprit d'entraide. Discrèt(e) et bienveillant(e), vous accueillez et renseignez avec professionnalisme.
Savoirs :
- Connaissances en gestion RH, notamment en carrière.
- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale (serait un plus).
Savoir-faire :
- Techniques de secrétariat (appels, mailing, gestion d'agendas, etc.).
- Capacités organisationnelles et gestion de son temps (anticipation, sens des priorités, respect des délais, réactivité).
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (formules avancées et tableaux croisés dynamiques seraient un plus, Powerpoint, logiciel métier, etc.
- Écrits professionnels (compte-rendu de réunion, notes).
- Travail en autonomie.
Savoir-être :
- Sens du service, bienveillance, diplomatie, sens de l'écoute et de la pédagogie.
CANDIDATURE
CV + lettre de motivation + copie de votre dernier arrêté (pour les fonctionnaires).
OFFRE DETAILLEE consultable sur le site internet de la CCLLA, rubrique 'Entreprendre et travailler'.
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
# Qui sommes-nous ?
Structure publique de 230 agents, créée en 2017 et regroupant 19 communes situées au sud d'Angers (57000 habitants).
# Quels sont nos métiers ?
Notre coeur de métier : la valorisation des communes de notre territoire. Nos missions sont diverses :
* Entretien des communes (propreté, bâtiments, espaces verts, etc.)
* Accompagnement dans leurs projets de développement (services techniques, d'ingénierie, etc.)
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
# Qui sommes-nous ?
Structure publique de 230 agents, créée en 2017 et regroupant 19 communes situées au sud d'Angers (57000 habitants).
# Quels sont nos métiers ?
Notre coeur de métier : la valorisation des communes de notre territoire. Nos missions sont diverses :
* Entretien des communes (propreté, bâtiments, espaces verts, etc.)
* Accompagnement dans leurs projets de développement (services techniques, d'ingénierie, etc.)