Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant de direction (H/F)
- Gérer les agendas complexes et changeants des directeurs.
- Coordonner la planification et l'organisation complète de diverses réunions.
- Organiser la logistique des déplacements des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visas).
- Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
- Accueillir et gérer l'intégration des nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail, etc.).
- Distribuer les documents destinés aux salariés de la BU/Direction.
- Mettre à jour les différentes listes de contacts et de diffusion.
- Organiser divers événements (séminaires, pots de départ, etc.).
- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents, etc.).
- Gérer les demandes d'achats.
- Gérer les contrats dans la base Docusign (mise en place de workflows de signature, enregistrement des contrats, gestion de la base documentaire).
- Assurer le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, etc.).
- Très bonne maîtrise des outils Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams.
- Goût pour la relation client, rigueur, organisation.
- Bonne maîtrise de l'anglais.
- Bonne maîtrise de SAP.
- Bac +2/3 maximum
- Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction.
- Horaires de travail : 09h-17h.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 03 mois renouvelable