En tant que chef du service vos missions seront les suivantes :
Pilotage de la gestion du service
- Conduire les dossiers liés au processus de carrière
- Superviser les procédures d’avancement, promotions, mutations et départs
- Veiller à la conformité des pratiques
- Superviser la fiabilisation de la paie
- Accompagner et conseiller les managers dans la gestion RH de leurs équipes
Management de l’équipe
- Encadrer et animer l’équipe du service
- Dans un contexte de changement, proposer des améliorations des processus
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Accompagner la mise en œuvre du changement sur les aspects organisationnels, management et ressources humaines
- Animer et coordonner les équipes
- Conduire et contrôler les procédures administratives
- Gérer administrativement et juridiquement les procédures
- Informer et communiquer sur les thèmes RH
- Mettre en œuvre des projets dans le secteur technique
- Suivre des projets et activités de la direction et/ou service
Issu(e) d’une formation supérieure (BAC +3 à +5), dans le domaine, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires. Vous avez une parfaite connaissance des fondamentaux GRH, ainsi que les procédures administratives et règlementaires de la fonction publique. Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes à encadrer, piloter et prioriser l’activité. Pourvu d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe, êtes force de proposition et adepte du travail en transversalité.
- Connaissance des réseaux d'acteurs institutionnels et statut de la fonction publique
- Connaissance du logiciel métier et utilisation des outils bureautiques
- Rédiger des notices, instructions et procédures
- Autonomie
- Organisation
- Sens de l'initiative
- Communication sur les actions et collaboration transversale avec les services
Sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice adjointe des Ressources Humaines, vous pilotez l'organisation du service carrières paie et le management d'une équipe de 17 agents. Le service s'inscrit au sein d'une direction des ressources humaines mutualisée qui, s'appuyant sur 70 collaborateurs, accompagne dans leur quotidien de travail 2 000 agents. Le service carrière et paie est amené à connaitre une évolution de ses périmètres en fonction des besoins de l’organisation afin de resserrer les missions du chef de service sur le volet exclusif des carrières.
Positionné(e) en véritable expert des RH, vous assurez la gestion des processus liées aux carrières du personnel et au traitement de la paie tout en garantissant la conformité avec les obligations légales et réglementaires. Vous participez au sein d'un collectif, à la déclinaison de la stratégie de la collectivité en matière de ressources humaines.