Postée il y a 5 heures
Sous l'autorité et en lien étroit avec la direction, la/le titulaire du poste assure la comptabilité et la gestion financière, sociale et administrative du CIDFF 31, afin d'élaborer et d'assurer le suivi du budget prévisionnel et d'établir les comptes de résultats et bilans comptables. Elle/il veille à la cohérence et l'exactitude des documents comptables, pour permettre une bonne analyse de la situation financière de la structure
Comptabilité
- Gestion des factures (émission, règlement et suivi des encaissements)
- Suivi et gestion des frais professionnels
- Transcription de l'ensemble de la comptabilité
- Réalisation des opérations de fin d'année (élaboration du compte de résultat, des annexes et du bilan)
- Assure le lien avec le commissaire aux comptes
Gestion sociale
- Contrôle des frais de déplacements
- Assure le lien avec la médecine du travail
- Gestion des absences : RTT, congés, récupération, maladie
- Suivi, vérification et traitement des fiches temps
- Assure le lien avec l'OPCO et effectue l'ensemble des formalités liées au financement des formations
- Veille réglementaire
- Assure les formalités administratives et sociales liées à l'embauche
Gestion de la paye
- Vérification des bases de charge
- Déclarations mensuelles et annuelles sociales et fiscales
- Elaboration des fiches de paye
Gestion financière
- Elaboration, suivi financier et administratif des dossiers de subvention
- Évaluation des coûts et réalisation des bilans financiers des actions
- Suivi des documents bancaires
- Suivi régulier des états de la trésorerie
- Elaboration et suivi régulier du budget prévisionnel
Gestion administrative
- Tenue des registres
- Suivi des prestations (intervention, formation) notamment la facturation
- Suivi des abonnements
- Classement et archivage des documents administratifs et financiers
Poste en CDI - 32 heures semaines
Télétravail possible sur une partie du poste
Prise de poste souhaitée 1er mars
Rémunération brute mensuelle 1 804,18 brut
6 semaines de congés et RTT
Experience: 24 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Gestion comptable,Logiciel de paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la paie,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 24 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Gestion comptable,Logiciel de paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la paie,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.