Employé au Courrier et Archivage H/F

Les missions du poste

Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client un gestionnaire de courrier et archivage (H/F) Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vous viendrez en support des gestionnaires back office de la société et vous serez amené à :
- Réceptionner, ouvrir et trier le courrier physique et dématérialisé,
- Numériser le courrier physique,
- Saisir et affecter les prestations informatiquement (flux papiers, dématérialisés et par mail),
- Gérer l'archivage des documents,
- Assurer la qualité et la confidentialité des informations traitées,
- Participer à l'amélioration continue des processus de traitement des dossiers,
- Maintenir une communication efficace au sein de l'équipe,
- Respecter les délais fixés pour le traitement des dossiers.
Vous avez idéalement une expérience dans la gestion du courriers et de la numérisation de documents en gros volume.

Les attendus de ce poste sont :
- Organisation : Savoir gérer efficacement plusieurs tâches et priorités.
- Précision : Traiter les informations avec soin pour éviter les erreurs.
- Confidentialité : Respecter la nature sensible des informations manipulées.
- Maîtrise des outils informatiques : Utiliser les logiciels de numérisation, de gestion documentaire, et autres outils bureautiques.
- Communication : Entretenir une communication claire et efficace avec les membres de l'équipe.
- Réactivité : Être capable de répondre rapidement aux demandes et aux changements de priorités.

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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 mois renouvelable