Les missions du poste
Missions principales :
Le/La Chargé.e des fonctions administratives et financières est un poste clé dans notre structure associative. Il/elle assurera les missions suivantes, sous l’autorité de la Directrice du RFVAA.
1. Comptabilité et gestion financière :
- Préparation des éléments comptables (en lien avec un cabinet d’expertise comptable).
- Élaboration et suivi du budget prévisionnel.
- Gestion des opérations de trésorerie et du plan de financement.
- Production des états financiers et des rapports pour les instances dirigeantes.
- Suivi de tableaux de bord et d’indicateurs pour le pilotage financier.
2. Ressources humaines et paie :
- Gestion administrative d’une équipe de 8 salariés (contrats, DPAE, suivi des congés, absences, etc.).
- Préparation des éléments nécessaires à l’établissement des bulletins de paie (en lien avec un prestataire).
- Gestion des affiliations : protection sociale, mutuelle, prévoyance.
- Administration des tickets repas et autres avantages sociaux.
3. Gestion des contrats et des assurances :
- Suivi des contrats : assurances, location des locaux, voitures, prestataires, informatique, divers.
- Renégociation des contrats pour optimiser les coûts et services.
4. Logistique et gestion opérationnelle :
- Suivi des commandes et des stocks (matériel, fournitures, etc.).
- Mise à jour et gestion de l’inventaire.
- Appui au pilotage des projets associatifs.
Profil recherché :
Compétences techniques :
- Formation en gestion/comptabilité (niveau Bac+3 minimum, type DCG, Licence gestion ou équivalent).
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques et comptables (Excel, outils de paie, ERP associatif si applicable).
- Connaissance du droit social et des spécificités des associations loi 1901.
- Expérience dans un poste polyvalent, idéalement dans une petite structure ou une association.
Savoir-faire :
- Capacité à produire des analyses claires et des indicateurs pertinents.
- Polyvalence et rigueur dans la gestion de plusieurs tâches simultanées.
- Connaissance des obligations légales et fiscales des associations.
Savoir-être :
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Conditions et rémunération :
Rémunération :
- La rémunération dépendra du niveau d’expérience et des compétences de la personne recrutée.
Avantages possibles :
- Participation aux frais de transport.
- Tickets restaurant.
- Prise en charge de la mutuelle à 100 %
Qui sommes-nous ?
En 2010, l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) a lancé le réseau mondial des Villes et Communautés Amies des Aînés dans le but d’encourager les territoires à mieux répondre aux besoins des personnes âgées, tout en valorisant le potentiel qu’elles représentent pour l’humanité. Fondé en 2012, le Réseau Francophone des Villes Amies des Aînés (RFVAA) est une association à but non lucratif affiliée au Réseau OMS des Villes et Communautés Amies des Aînés. Depuis 2013, il détient la reconnaissance officielle et unique de cette affiliation en France. Cette affiliation engage le RFVAA dans un rôle de soutien à la mission portée par le réseau mondial.
Notre expertise :
- Adaptation des territoires : promotion et soutien de la démarche Villes Amies des Aînés (VADA) pour répondre aux besoins des personnes âgées ;
- LABEL “AMI DES AÎNÉS” : accompagnement des collectivités pour garantir des politiques publiques de qualité en faveur des aînés ;
- Événements : organisation d’activités pour faciliter la mise en œuvre de la démarche VADA à tous les niveaux ;
- Mise en réseau : partage d’innovations et de bonnes pratiques entre acteurs engagés ;
- Expertise en vieillissement actif : accompagnement des territoires pour relever les défis démographiques et promouvoir le vieillissement en bonne santé.
Nos valeurs
- Construire une société inclusive pour tous les aînés ;
- Permettre un ancrage territorial de proximité pour un vieillissement réussi ;
- Soutenir une démarche partagée et durable ;
- Promouvoir le vieillissement actif et l’engagement des aînés dans la société ;
- Encourager le développement de territoires bienveillants envers les aînés.