Postée il y a 17 heures
L'Association d'Aide aux Personnes Agées de l'Arbéroue, recrute dans le cadre d'un remplacement de congés maternité pour une durée minimale de 9 mois, un(e) Coordinateur(trice) Accueil de Jour à 80% en CDD du 1er avril 2025 au 31/12/2025.
L'accueil a lieu le mardi sur l'Accueil Sainte-Elizabeth à Saint-Palais, le mercredi sur l'EHPAD Goxa Leku à Iholdy, le jeudi sur l'EHPAD Luro à Ispoure et le vendredi un groupe est accueilli à Saint-Palais et un autre sur l'EHPAD Pausa.
Missions
Sous la responsabilité de l'administrateur du GCSMS et des directions d'établissement d'accueil, en lien avec les équipes des sites d'accueil (IDEC, médecin coordonnateur, animatrice) vous serez chargé(e) de la coordination du service, traiter les demandes d'admissions, coordonner l'accompagnement des usagers, de faire un lien régulier avec les aidants.
Vos principales missions seront les suivantes :
Traitement des demandes d'admissions :
- Suivre les demandes sur viatrajectoires
- Renseigner les familles sur les éléments constitutifs du dossier d'admission et les aides possibles (transport, financement.)
- Effectuer des visites à domicile et/ou accueillir sur site
- Présenter les dossiers de demande aux commissions d'admissions de chaque site (médecin coordonnateur et direction).
- Assurer un suivi statistique des demandes et réponses apportées.
Coordination des projets personnalisés :
- En dialogue avec l'usager et l'aidant, adapter le projet d'accompagnement aux besoins, souhaits et possibilités liées à la situation : lieu d'accueil, horaires d'arrivée et de départ, temps de transition..
- Participer aux réunions de synthèse et rédiger les bilans
Encadrement et animation de l'équipe
Partenariats avec les acteurs locaux libéraux et institutionnels(médecins traitants, assistances sociales, structures médico-sociales, DAC, CPTS, associations, institutions) en faisant connaître le service
Horaires: Amplitude de travail du mardi au vendredi, avec une participation ponctuelle à des événements institutionnels ou réunions en soirée
Une expérience soit en gériatrie soit en animation de structure d'aide sera la bienvenue
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.