Postée il y a 10 jours
- Accueil du public pour des démarches administratives (état civil, naissance, mariage, pacs, etc.)
- Élaboration du budget avec les élus, gestion des lignes budgétaires
- Élaboration du budget CCAS avec les élus, gestion des lignes budgétaires de ce dernier
- Mandatement des dépenses et des recettes de la commune, via le logiciel de dématérialisation
- Gestion des salaires
- Gestion de la liste électorale
- Pré-instruction des dossiers d'urbanismes
- Instruction des dossiers de subventions
- Comptes-rendus des conseils municipaux et contribution à la rédaction des délibérations du conseil municipal
- Coordination des contrôles de sécurité et des registres afférents
- A Fontaine-sous-Jouy, apporter son expérience en soutien de la secrétaire générale en poste.
- Disposer d’une première expérience en collectivité territoriale et maitriser son cadre réglementaire. Notamment :
o le statut RH de la Fonction Publique Territoriale
o les règles de finances publiques
o les règles d'état civil et d'urbanisme
- Avoir le sens de l’initiative tout en sachant rendre compte
- Être polyvalent et avoir le sens des priorités
- La maîtrise des outils bureautiques et plus généralement de l’outil informatique est impérative.
Les communes de Saint-Vigor et de Fontaine-sous-Jouy se regroupent pour recruter un / une secrétaire général.e de Mairie pour 24h par semaine (3 jours).
Un transfert de compétence et les formations nécessaires (notamment sur les logiciels) seront assurées.
Activité 2 jours / semaine à Saint-Vigor en autonomie, et 1 jour / semaine à Fontaine-sous-Jouy en collaboration avec une secrétaire générale en poste à temps plein.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.