LB Ressources
Postée il y a 2 jours
Deux experts passionnés au service de vos recrutements
Pour la réussite de vos projets, nous misons sur une relation de partenaire, basée sur un haut niveau d'accompagnement et d'écoute et une connaissance avancée de l'ADN de votre entreprise.
Animés par le travail bien fait, nous proposons un processus efficace qui s'articule autour de la comprehension des activités de nos clients, une méthodologie poussée pour detecter les meilleurs talents et beaucoup d'agilité dans nos process.
Ensemble, nous faisons évoluer nos approches pour mener à bien une mission commune : la réussite de vos recrutements.
Description du poste :
Horaires : 7H30 / 16H00 ( possibilité de 80% )
Nous recherchons une Assistante Polyvalente en CDI pour rejoindre notre équipe à Marseille, dans le 10ème arrondissement. Ce poste vous amènera à apporter un soutien administratif et logistique essentiel à la bonne marche de la ligne de conditionnement. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, organisationnelles et de gestion, contribuant à la coordination entre les équipes et assurant le bon fonctionnement des opérations.
Horaires : 7H30 / 16H00 ( possibilité de 80% )
Missions :
- Assurer le suivi administratif lié à la ligne de conditionnement (gestion des documents, fiches de suivi de production, etc.).
- Gérer les commandes et les stocks de consommables nécessaires au conditionnement (boîtes, étiquettes, emballages, etc.).
- Préparer les commandes et les expéditions en collaboration avec les équipes logistiques.
- Assurer le suivi des livraisons et des retours de matériel.
- Effectuer des tâches de classement et de mise à jour des documents relatifs à la production et au conditionnement.
- Mettre à jour et tenir à jour les tableaux de bord de production et de stocks.
- Aider à la gestion des plannings de travail et assurer la communication entre les différentes équipes.
- Participer à la gestion des demandes et des besoins divers des services liés au conditionnement.
- Assurer le traitement des courriers et des emails entrants et sortants, ainsi que la gestion des appels téléphoniques.
- Rédiger des rapports et des comptes rendus pour la direction.
- Gérer l'archivage des documents administratifs, des dossiers de production et des contrats.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et passer des commandes auprès des fournisseurs.
- Organiser les réunions internes, prendre les rendez-vous et coordonner les déplacements professionnels des équipes.
- Gérer les factures et les bons de commande liés à la production et au conditionnement.
Nos valeurs :
- Proximité : Nous croyons en la collaboration et la communication constante pour un travail efficace.
- Qualité : La satisfaction de nos clients passe avant tout par des produits impeccables.
- Esprit d'équipe : Chacun de nos collaborateurs joue un rôle essentiel dans la réussite de l'entreprise.
- Innovation : Nous nous engageons à améliorer continuellement nos processus pour garantir une production moderne et efficace.
Profil recherché :
- Expérience antérieure dans un poste administratif ou de support, idéalement dans un environnement industriel ou de production.
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches administratives en même temps.
- Rigueur, organisation et esprit d'initiative.
- Maîtrise d'Excel pour la gestion des données et des tableaux de bord (un plus important).
- La maîtrise de l'anglais est un plus pour la communication avec les partenaires internationaux.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Bonne communication et capacité à travailler en équipe.
- Connaissance des logiciels de gestion des stocks et de la production est un plus.
Avantages :
- Mutuelle : Prise en charge de la mutuelle pour vous et vos ayants droit.
- Tickets restaurants : Avantages pratiques pour vos repas quotidiens.
- Primes : Primes liées à la performance et à l'atteinte des objectifs de production.
- Formation continue : Accompagnement dans le développement de vos compétences.
- Horaires flexibles : Possibilité de travailler à 80%, offrant ainsi une meilleure gestion de votre emploi du temps.
Profil recherché :
- Expérience antérieure dans un poste administratif ou de support, idéalement dans un environnement industriel ou de production.
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches administratives en même temps.
- Rigueur, organisation et esprit d'initiative.
- Maîtrise d'Excel pour la gestion des données et des tableaux de bord (un plus important).
- La maîtrise de l'anglais est un plus pour la communication avec les partenaires internationaux.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Bonne communication et capacité à travailler en équipe.
- Connaissance des logiciels de gestion des stocks et de la production est un plus.