UC-IRSA
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UC-IRSA
L'Union de Caisses - Institut inter Régional pour la Santé (UC-IRSA) est un organisme de l'Assurance Maladie chargé, au travers de toutes ses missions, de contribuer activement au développement de la prévention et de la promotion de la santé, dans le cadre des plans nationaux et régionaux de santé.
L'UC-IRSA a pour mission principale d'organiser et de prendre en charge des
« Examens de Prévention en Santé » (EPS) et proposer des programmes d'éducation thérapeutique du patient.
Le Centre d'Examens de Santé (CES) de Châteauroux est composé d'une équipe pluridisciplinaire de 15 personnes (médecins, infirmiers et administratifs). Il comprend également un CLAT (Centre de Lutte Antituberculeuse) et un centre de vaccination public.
L'UC-IRSA recherche un agent administratif (H/F) pour son site de Châteauroux.
En collaboration avec la cadre administrative vous organiserez et gérerez les activités administratives et logistiques de l'EPS, et de l'ensemble des offres de services pour une prise en charge personnalisée du bénéficiaire.
Description du poste
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre d'examens de santé pour faciliter le parcours du bénéficiaire et son accès aux droits à la santé.
- Programmer et mettre à jour les rendez-vous des bénéficiaires en tenant compte des plannings des équipes, assurer la transmission aux bénéficiaires des pièces nécessaires à la réalisation de l'EPS
- Gérer les demandes d'inscription dans le respect des procédures internes
- Préparer au quotidien les dossiers médico-administratifs afin que les équipes médicales aient l'ensemble des pièces nécessaires pour assurer le bon déroulement de l'examen ou de la consultation
- Accueillir et informer le bénéficiaire sur le déroulement de l'EPS
- Assurer le suivi des dossiers après EPS ou consultation jusqu'à leur archivage en respectant les procédures internes
- Prendre en charge la gestion logistique du centre.
Profil recherché
Vos compétences
- Aisance relationnelle physique et téléphonique
- Connaître et appliquer les règles de déontologie relatives au secret professionnel et médical
- Organiser et prioriser son activité en fonction de l'urgence et de l'importance, en se coordonnant avec ses collègues
- Capacités d'adaptation, de réactivité et de gestion des priorités
- Maîtriser les fonctionnalités de base des outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie pour réaliser des tâches administratives
Votre formation
Vous êtes titulaire d'un BEP secteur tertiaire/baccalauréat ou issu(e) d'une formation Bac +2 en secrétariat, bureautique et vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste.
Informations complémentaires
STATUT
- Poste à pourvoir : dès que possible
- CDD 1 mois minimum renouvelable
- Temps partiel 0.90ETP
- Niveau 3 coefficient 215, soit un salaire brut mensuel d'environ 1808 € pour un temps plein soit 1627.20 pour 0.90 ETP
- Du Lundi au Vendredi matin sans astreinte
- Permis B en cours de validité souhaité
- Mise à disposition de véhicule de service
- Possibilité de bénéficier de nombreux avantages : titres restaurant, mutuelle, CSE attractif
CONDITIONS
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la PSSI (Politique de Sécurité du Système d'Information) et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme, notamment celles du secret professionnel
INFORMATIONS
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Contact
Merci de candidater sur securecrute.fr
Les avantages liés au poste
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