Notre société est engagée dans la promotion de la diversité et de l'inclusion. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous veillons à ce que l'égalité des chances puisse être systématiquement assurée. Nous considérons donc toutes les candidatures (sans tenir compte de l'origine, du sexe, de l'identité de genre, du handicap). Nous sommes, en effet, convaincus que la diversité enrichit notre créativité et notre succès.
Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) pour gérer l'ensemble des démarches administratives liées aux contrats d'apprentissage au sein de notre école d'optique. Ce poste clé est centré sur la gestion des contrats, la facturation, et la liaison avec les OPCO et les entreprises. Egalement cette personne sera en soutien dans la gestion administrative, pédagogique et comptable de l'école.
Missions Principales :
· Gestion des Contrats d'Apprentissage : Rédaction, mise en place et suivi des contrats d'apprentissage, avec la saisie des documents nécessaires (CERFA, conventions).
· Lien avec l'OPCO : Coordination avec les OPCO pour le financement des formations, vérification des dossiers, suivi des paiements et gestion des remboursements.
· Facturation : Gestion des aspects financiers liés à l'apprentissage, facturation des entreprises et des OPCO.
· Suivi Contractuel : Assurer le respect des obligations légales relatives aux contrats d'apprentissage, en conformité avec les règles du Code du travail.
· Gestion des Ruptures et Transferts : Gestion administrative et comptable en cas de rupture du contrat ou de changement d'employeur.
· Interface Entreprise-Apprenti : Servir d'intermédiaire entre les entreprises et les apprentis pour toutes les questions relatives aux contrats de travail, à la législation et aux procédures administratives.
· Soutien à l'équipe administrative lors de certaines périodes de l'année pour la gestion administrative, pédagogique et comptable de l'école.
- Maîtrise des démarches administratives liées aux contrats d'apprentissage et à la gestion des dossiers OPCO.
· Connaissance approfondie des règles du contrat de travail en alternance et des réglementations en vigueur (Code du travail).
· Formation en gestion administrative, droit du travail ou en ressources humaines.
· Expérience dans la facturation et la gestion contractuelle, idéalement dans un environnement éducatif ou lié à l'apprentissage.
· Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
· Maîtrise du Pack Office, adaptabilité aux divers logiciels de gesti
- Maîtrise des démarches administratives liées aux contrats d'apprentissage et à la gestion des dossiers OPCO.
· Connaissance approfondie des règles du contrat de travail en alternance et des réglementations en vigueur (Code du travail).
· Formation en gestion administrative, droit du travail ou en ressources humaines.
· Expérience dans la facturation et la gestion contractuelle, idéalement dans un environnement éducatif ou lié à l'apprentissage.
· Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
· Maîtrise du Pack Office, adaptabilité aux divers logiciels de gesti