Fiche de poste : Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager (CDI Temps plein)
Fluktuat est un Family Office situé au cœur de Paris et travaillant dans un environnement international. Nous sommes spécialisés dans la recherche et l’investissement systémique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager pour intégrer notre équipe de haut niveau et jouer un rôle central auprès de notre dirigeant.
Un environnement international stimulant : Vous travaillerez au quotidien avec des partenaires et clients du monde entier, sur des projets d’envergure.
Un rôle à forte responsabilité : Vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations stratégiques, avec une grande autonomie.
Une opportunité de développement professionnel : Vous aurez la possibilité de prendre part à des projets transverses, d’améliorer les processus internes et d’évoluer au sein de l’entreprise.
Des valeurs fortes et un impact concret : Fluktuat structure l’ensemble de ses activités autour de valeurs fortes, et vous jouerez un rôle clé dans leur mise en œuvre concrète en contribuant directement à des projets d’investissement systémiques visant à transformer durablement des secteurs clés de l’économie.
Assistanat de direction bilingue
Organiser les déplacements professionnels, y compris à l’étranger, en coordonnant tous les aspects logistiques.
Gérer les communications entrantes et sortantes (courriels, courriers, appels) du dirigeant.
Office Management
Superviser l’ensemble des besoins logistiques et administratifs de l’entreprise : gestion des fournitures, stocks et services généraux.
Veiller au bon fonctionnement des locaux et coordonner l’entretien, les réparations et aménagements si nécessaire.
Gérer le contrat avec le prestataire informatique et s’assurer de la disponibilité optimale des outils numériques.
Servir d’interface pour la diffusion d’informations importantes au sein de l’équipe et contribuer à l’amélioration des processus internes.
Bilingue anglais-français : Vous devez être à l’aise pour interagir avec des interlocuteurs internationaux de haut niveau.
Expérience solide dans un poste similaire d’assistant(e) de direction et/ou office manager, de préférence dans un environnement international.
Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, outils de visioconférence, gestion de fichiers partagés).
Discrétion et professionnalisme : Vous gérez des informations sensibles avec le plus grand soin.
Leadership et collaboration : Vous êtes capable de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés et de coordonner des projets transverses.
Lieu : Paris, 1er arrondissement (Métro Palais-Royal ou Pyramides) avec possibilité de télétravail ponctuel.
Type de contrat : CDI temps plein.
Rémunération : Attractive, avec mutuelle avantageuse et tickets restaurant, et possibilité d’évolution selon les performances.