Chez TSG, le Leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable, nous plaçons nos équipes, nos talents et futurs talents, au cœur de notre projet car ils sont, avec la fidélité de nos clients, notre plus grande richesse.
C’est aujourd’hui plus de 4 700 collaborateurs répartis dans 30 pays (dont +1100 en France) et, demain, de nombreux nouveaux talents et potentiels qui intègreront TSG pour accompagner notre forte croissance, unis dans une aventure commune et ambitieuse : être acteurs de la transition énergétique au service de la mobilité durable.
Notre culture entrepreneuriale, qui rend chaque collaborateur unique, en capacité d’exprimer son potentiel et sa motivation, est le moteur qui permet à TSG de concrétiser sa vision du futur. Une vision dont l’ADN est fait d’opportunités, d’agilité, de responsabilités, de partage, d’authenticité et de dépassement de soi.
TSG, c’est une aventure riche, dans un groupe exigeant, bienveillant et à l’écoute, donnant à ses collaborateurs toutes les clés pour progresser grâce à un accompagnement et des formations tout le long de leur carrière.
Chez TSG, on pense global, mais on agit humain et local.
Rejoins TSG. Dynamise ton avenir.
Pour accompagner la croissance de TSG dans le secteur du solaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) à notre siège situé au Plessis-Robinson (92).
Il ou elle aura la charge d'assister le Directeur d'Activité dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de son service ainsi que de lui apporter un soutien sur la partie commerciale et sur ses besoins en communication.
Dans ce cadre, ses missions seront les suivantes :
* Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur d'activité
* Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
* Assurer la préparation ainsi que le suivi des dossiers (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
* Gestion du courrier
* Organiser le tri et l’archivage des documents importants
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
* Traiter les commandes de fournitures et les notes de frais
* Assurer le suivi des conditions d’exécution des contrats et apporter un support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, Bons de Livraison…)
* Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
* Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations
* Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients…)
* Assurer le suivi des procédures d’appels d’offres
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac + 5, spécialisé en gestion administrative, financière ou management des organisations, vous disposez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement technique et industriel.
Vous possédez les compétences suivantes :
* Autonomie et polyvalence
* Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
* Capacités rédactionnelles
* Organisation, rigueur et sens des priorités
* Maitrise des outils informatique
Alors rejoignez-nous !