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Le Gestionnaire Administratif et Financier intervient dans la gestion des opérations financières et administratives d'un portefeuille défini de dépenses et de recettes du GRETA CFA HRA, organisme public de formation professionnelle et en apprentissage, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration et de l'Alimentation.
Ce poste, situé au croisement de la gestion comptable, du suivi budgétaire, de l'administration des marchés publics et des relations avec les
partenaires institutionnels, est essentiel pour assurer la bonne mise en œuvre des activités sur les différents sites de formation (Dardilly, Vénissieux, Belleville-en-Beaujolais).
Vos missions sont :
- Gestion financière et comptable : Gestion et suivi d'un portefeuille défini de dépenses et de recettes en respect des règles de la comptabilité publique + gestion des immobilisations via le logiciel EGIMMO
- Suivi budgétaire et subventions
- Gestion des marchés publics
- Support administratif et reporting réglementaire
Compétences attendues (liste non exhaustive)
- Maîtrise des logiciels bureautiques et de gestion (GFC,OPALE, EGIMMO, AMON, WORD,EXCEL, Office 365 )
- Connaissance des procédures et réglementations liées aux marchés publics et aux obligations des organismes de formation
- Capacité à gérer des interactions complexes entre plusieurs sites et acteurs
- Sens de l'organisation, rigueur,
- Réactivité, esprit d'équipe et capacités relationnelles
- Capacité d'adaptation - Capacité à travailler dans l'urgence
- Sens de l'accueil, du service au client et bonnes qualités relationnelles
- Discrétion et loyauté envers l'institution et la direction
CDD du 10/03/2025 au 31/12/2025 avec renouvellement du 01/01/2026 au 31/12/2026
Salaire entre 1843 € et 2400 € brut en fonction du niveau et de l'expérience + prime mensuelle de 182 € brut
Experience: 6 Mois
Compétences: Comptabilité publique,Logiciels comptables,Code des marchés publics,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Élaborer, suivre et piloter un budget,Codifier un titre,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Établir un état de rapprochement bancaire,Codifier un mandat,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 6 Mois
Compétences: Comptabilité publique,Logiciels comptables,Code des marchés publics,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Élaborer, suivre et piloter un budget,Codifier un titre,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Établir un état de rapprochement bancaire,Codifier un mandat,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.