Postée il y a 2 jours
• Les missions principales
1 - Accueillir, renseigner et orienter les habitants
2 - Préparer les conseils municipaux, rédiger le compte-rendu et les délibérations
3 - Gérer les affaires administratives générales de la commune
4 - Retransmettre les informations, les e-mails aux élus et savoir rendre compte à son supérieur.
5 - Mettre en forme et suivre l'exécution du budget, gérer la comptabilité - dépenses et recettes.
6 - Gérer la gestion du temps, les paies et les formations du personnel.
7 - Exécuter les décisions du conseil municipal et suivre le registre des affichages
8 - Rédiger les actes administratifs d’état-civil (Naissances, décès), Aider dans les recherches d’actes
• Les missions secondaires
1 - Mise à jour du site internet, de la page Facebook, Instagram et autres futurs liens numériques
2 - Assurer le suivi des dossiers d’urbanisme, de marchés publiques et de subventions
3 - Préparer les arrêtés municipaux, les courriers de réponse, les discours des mariages et cérémonie
4 – Suivi de la liste électorale et Organiser les élections,
5 - Suivi des locations de la salle multi activité, terrain de tennis et cimetière
6 - Préparer des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
7 – Ranger, trier, organiser et nettoyer les archives
8 – Connaître la réglementation de gestion de comptabilité publique ( M57 et M22 )
-PROFILS RECHERCHÉS
Etre à l’aise avec les missions énumérées ci-dessus, et être motivé(e)
QUALITES RECHERCHEES
Organisé(e), disponible, autonome, savoir anticiper les missions de la secrétaire, vigilant(e), savoir rendre compte, méthodique, aimable, neutre, compréhensive, attentive, communicative, polyvalente et gérer les priorités.
La commune de Blangy-le-Château ; recrute un(e) Secrétaire générale de mairie (h/f) à temps complet (35H) par voie statutaire ou contractuelle, possibilité de faire des heures supplémentaires, cadre d’emploi de Rédacteur ou d’adjoint administratif principal 1ere ou 2eme classe.
Début de l’emploi prévu entre le 1er mars et le 1er juin 2025
Date limite des candidatures : le 18 mai 2025
PRÉSENTATION DE LA COMMUNE :
Blangy-le-Château, commune rurale de 900 habitants, est située dans le Pays d’Auge non loin de la Côte Fleurie. Ce village augeron authentique, labellisé « Plus beau village de France », offre une diversité de commerces et de services de proximité. La municipalité est dynamique, et a à cœur de mettre en valeur les atouts de la commune
PRÉSENTATION DU POSTE :
Suite à la réorganisation du secrétariat de la mairie, nous recherchons un profil de secrétaire générale de mairie. Formée à cette qualification ou précédentes expériences sur des missions similaires, vous avez les capacités et une disponibilité d'apprentissage vous permettant de rapidement vous intégrer. Il s’agit d’un poste ouvert à la suite d’une mutation. L’agent sera sous la supervision du maire. Ce poste peut être couplé à un deuxième poste à mi-temps et ou d’une apprentie non-permanente.