Description du poste
Au sein de la direction régionale, l'Afpa des Pays de la Loire recrute un.e assistant.e de direction dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. En appui de la Directrice Régionale, vos missions principales seront :
Accueil et secrétariat :
- Prise de rdv
- Gestion de l'agenda et des déplacements
- Organisation de réunions
- Gestion du courrier
- Présentation de projets
- Préparation de dossiers de l'équipe de direction régionale.
- Participation avec la direction de la communication à des préparation de communication interne et externe
- Rédaction de CR de réunions
- Gestion du suivi des congés de l'équipe de direction
- Gestion des notes de frais et transmission des justificatifs
Profil du candidat
Vous préparez une formation administrative et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (pack office).
Pendant la durée de votre contrat en alternance vous suivrez une formation 100% à distance (Chez Territoire Digital) ou au centre de formation AFPA de St Herblain.
Vous avez un bon relationnel, vous êtes rigoureux.se et organisé.e.
Autres informations
En contrat d'apprentissage vous êtes rémunéré.e entre 43 % et 100 % du smic en fonction de votre âge et votre situation.
13ème mois
Ticket restaurant
35h sur 4.5 jours / semaine
Possibilité de télétravail en fonction de votre autonomie.
Début contrat : début 2025.
Lieu de travail : Nantes
Déplacement : occasionnel Région Pays de la Loire
Alors venez forger votre expérience en intégrant nos équipes et en participant à de beaux projets de développement !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes