Réactif(ve), rigoureux(euse), vous êtes organisé(e) et savez prioriser vos missions. Vous êtes pourvu(e) d'un bon sens relationnel et vous êtes diplomate. Vous maîtrisez les outils de bureautiques et avez un bon niveau rédactionnel. Vous aimez travailler en équipe.
Ces atouts contribueront à votre réussite dans le poste.
Par notre expertise géotechnique unique, Equaterre est devenu leader dans le domaine d'étude de sol principalement dans la région Rhône-Alpes. Cette dernière étant notre secteur historique dans lequel opèrent nos clients, deux équipes sont dédiées à leur écoute. Les liens entre ses deux équipes sont forts et essentiels à une bonne collaboration. L'entraide et la bonne entente sont au cœur de notre mode de fonctionnement.
Aujourd'hui, notre bureau d'études de Meythet, vous propose le poste d'Assistant(e) Technico-Administratif(ive) dans le cadre d'un renouvèlement. En nous rejoignant, vous prenez place au sein d'une équipe de 4 à 5 Ingénieurs Géotechniciens, et vos missions principales seront d':
- apporter votre support aux Ingénieurs dans leurs missions technico-administratives (préparation des dossiers de chantier, rapports et annexes, frappe, relecture et mise en forme des rapports et des études, préparation des cahiers des charges servant à la consultation et suivi, démarches administratives de mise en œuvre du chantier, DICT),
- effectuer le suivi administratif des affaires (envoi des devis, facturation, relance impayée, suivi des échéances, tenu des tableaux de bord) et de participer à la coordination de l'activité en lien direct avec la Direction,
- assurer l'accueil téléphonique en apportant un soin particulier à la relation client, et assumer la gestion des boîtes mail confiées.
Le suivi de notre activité est orchestré par un logiciel ERP. Votre aisance sur ce type d'outil est un plus. Tous les lundis, un point d'avancement des affaires est opéré et comprend entre autres la satisfaction du client et les éventuelles priorités à donner.
Vous aurez à effectuer les démarches administratives des affaires selon leur avancement (ouvert, devis, commande, facturation, clôture, relance des impayés). Pour vous, jongler entre les diverses tâches à accomplir est stimulant et vous appréciez de rompre avec la monotonie.
Le poste proposé est un contrat à durée indéterminée à 38h par semaine du lundi au vendredi. Poste avec de nombreux avantages : ticket restaurant, mutuelle, PEI/PERCOI, retraite supplémentaire, prime vacances, primes exceptionnelles.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.