- Assurer le suivi de l'activité de l'Insertion par l'Activité Economique (IAE) et du parcours des bénéficiaires du RSA :
o Validation et enregistrement des Contrat à Durée Déterminée d'Insertion (CDDI)
o Suivi des parcours des bénéficiaires : absences, abandons, bilans et alertes
o Vérification de l'éligibilité des bénéficiaires positionnés sur les marchés au regard du RSA
o Vérification des orientations et faire les fiches uniques d'insertion
o Validation des entrées sur les formations au permis de conduire
o Elaboration et suivi de tableau mensuel
- Assurer l'instruction et le suivi des subventions et aides à l'insertion : Fonds d'Aide aux Jeunes/Fonds Social d'Insertion :
o Instruction et participation au suivi des actions collectives financées au titre du FAJ et FSI
o Suivi des conventions passées avec les missions locales dans le cadre du FAJ et représentation
o Instruction des procédures d'urgences FAJD et FSI
- Assurer l'instruction des dossiers politique de la ville :
o Instruction des demandes de subvention au titre de la politique de la ville
o Participation à la coordination des partenariats dans l'instruction des projets contrats de ville
- Assurer la suppléance de l'assistante de Direction :
o Répartition du courrier, enregistrement des enquêtes sociales et suivi des délais
o Gestion, par délégation, d’Octime
o Inscription des rapports dans Actes office
o Mise en forme de courriers, notes…
o Prises de rendez-vous
Rigoureux(se), autonome, organisé, vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles et faites preuve de discrétion. La maîtrise de l’outil informatique, des outils bureautiques et des techniques de secrétariat est indispensable.
Vous avez des connaissances des dispositifs d’insertion et des fonds d’aide ainsi que des connaissances des partenaires institutionnels du domaine de l’insertion.
Vous avez une appétence pour le domaine social.
Un(e) secrétaire de gestion insertion (H/F)
Filière administrative- cadre d’emploi des adjoints administratifs
Poste à temps plein