Gestion de la Santé, des maladies et accidents du travail et le lien avec le volet social
Assurer l'instruction, l'application adaptée à la situation individuelle et le suivi administratif et réglementaire des dossiers dont l'étude des droits à congés et à rémunération, l'élaboration des actes, les transmissions avec l'assureur, les dossiers d'Allocations Temporaires d'Invalidité
Constituer et suivre les dossiers de saisine du Conseil Médical
Assurer le suivi des visites médicales, le lien avec la médecine de prévention et le service social
Collecter les informations liées aux agents reconnus travailleurs handicapés et le communiquer aux services concernés pour la continuité du traitement
Assurer le suivi administratif et comptable des places de crèche
Coordonner les démarches dans le cas du décès d'un agent
Assurer la gestion, l'instruction et le suivi des demandes d'aides FIPHFP
Instruire les médailles : établir la liste des bénéficiaires et gestion jusqu'à la cérémonie de remise
Gestion du temps de travail et des absences
Piloter administrativement et techniquement le logiciel Kélio et former les utilisateurs
Assurer la gestion, l'instruction ainsi que le suivi administratif et informatique de l'ensemble des absences (congés, autorisations exceptionnelles, ARTT, CET, maternité, paternité...)
Piloter le cadre général syndical et les conventions de disponibilité des sapeurs-pompiers volontaires (SPV)
Mettre à jour les logiciels Temps et Ressources Humaines
Mettre en œuvre, contrôler et suivre les écrêtages. Assurer le lien avec le Bureau paie pour les heures supplémentaires à rémunérer
Gestion de dossiers en lien avec la retraite
Etudier les droits au regard de la règlementation et constitution des différents dossiers de retraite (normale, de réversion, d'invalidité, carrières longues...)
Instruire les demandes de prolongation d'activité et simulations de départs en retraite
Instruire les dossiers de validations de services selon le calendrier règlementaire
Vérifier et saisir des données pour les cohortes annuelles pour la CNRACL
Instruire des dossiers de rétablissement au régime général
Assurer le lien avec l'IRCANTEC et les Caisses de retraite du privé
Gestion et suivi du plan de déplacement d'entreprise (PDE) en interne
Assurer le suivi des actions retenues au titre du PDE de PMM, animer et accompagner les groupes de travail, la Direction et les comités techniques dans la conduite du projet
Suivre les mesures mises en œuvre et proposer des mesures correctives
Informer, sensibiliser, accompagner et conseiller les agents sur l'offre de mobilité et les solutions disponibles d'amélioration des déplacements
Assurer la gestion administrative et financière du dispositif PDE (offre vélos)
Activités spécifiques
Préparer et organiser les séances du Comité Social Territorial, instruire les dossiers, participer aux séances et rédiger les relevés de décisions
Assurer le traitement comptable des frais
Classer les actes dans les dossiers administratifs des agents et archiver les dossiers gérés
Rédiger des courriers divers (lettres, actes, notes, comptes rendus...)
Travailler conjointement avec les bureaux Paie et Carrière pour assurer la continuité
Créer et suivre des tableaux de suivi, des indicateurs et alimenter les différents bilans et enquêtes
Assurer un relai ou un renfort en cas d'absence d'un gestionnaire du bureau ou d'une nécessité de service prioritaire au sein du service
Expérience significative sur un poste identique recherchée
Compétences mobilisées
Savoirs
Statuts de la Fonction Publique Territoriale
Code du travail, Législation sur la retraite
Règlements internes
Techniques Rédactionnelles
Connaissances des règles de la comptabilité publique
Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, logiciels métiers)
Savoir faire
Rechercher, contrôler, suivre et appliquer les statuts ainsi que les règles et procédures internes
Informer, conseiller et renseigner les agents et les encadrants sur la règlementation et les procédures
Analyser, rédiger, communiquer, échanger
Alerter sa hiérarchie sur des situations particulières et aptitude au reporting.
Mettre à jour les logiciels, créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi, des bases de données et des indicateurs
Adapter son action à la situation individuelle
Savoir être
Organisé, autonome, réactif, rigoureux, esprit d'initiative.
Sens du service public et du travail en équipe
Sens de l'écoute et de la communication
Respect de la confidentialité
Relations fonctionnelles :
Internes : DRH, Directions et services PMM, organisations syndicales
Travail en missions collaboratives au sein du bureau et gestion d'un portefeuille d'agents
Externes : Elus, Communes membres et autres collectivités, partenaires institutionnels....
Mission générale :
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service vie professionnelle de l'agent, le titulaire du poste, au regard du cadre légal et en assurant le lien humain, analyse, gère et suit les situations individuelles, et exploite les informations, liées notamment à l'ensemble des processus et des événements de gestion administrative des absences et des mesures liées à la préservation de la santé, à la gestion du temps de travail ainsi qu'à la retraite.
Il assiste et conseille le chef de service dans la gestion des dossiers et assure les relations, l'information et le conseil auprès du personnel et des encadrants.