Start-up, PME, grands groupes internationaux 1500 collaborateurs de CBRE en France conseillent ces entreprises dans leurs projets immobiliers.
Nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F. Rattaché(e) au Responsable de Site, vous apportez votre support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Vous êtes amené(e) à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des coordinateurs et/ou du responsable du site.
En nous rejoignant, vos principales missions seront :
* Assurer un suivi opérationnel et administratif des prestataires ;
* Réaliser des bon de commandes et le suivi de la facturation ;
* Accompagner les prestataires sur le site ;
* Réaliser des commandes fournisseurs et des demandes de création fournisseur dans notre base ;
* Echanger avec les fournisseurs pour le bon suivi des commandes et de la facturation ;
* Maintenir un contact régulier avec tous les fournisseurs partenaires afin de s'assurer que le service soit régulier ;
* Enregistrer des rapports de contrôles règlementaire et analyse d'eau ;
* Participer aux projets transverse CBRE ;
* Partager et être référent dans des domaines spécifiques (EHS) ;
* Réalisation d'audit site (EHS) ;
* Réalisation d'audit fournisseur.
Profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac +2 (type DUT Gestion d'entreprises et administrations), vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire ou en tant qu'Agent Administratif(ve). Vous savez évoluer au quotidien dans un environnement dynamique et international.
Vos compétences :
* Anglais (lu, écrit, parlé) ;
* Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
* Goût pour les chiffres, suivi de budget, prestations ;
* Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel tant avec le client qu'avec les prestataires
* Savoir faire preuve d'autonomie et d'organisation,
* Bonne capacité d'analyse ;
* Vous savez être force de proposition et garant d'une recherche d'amélioration permanente.
Profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac +2 (type DUT Gestion d'entreprises et administrations), vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire ou en tant qu'Agent Administratif(ve). Vous savez évoluer au quotidien dans un environnement dynamique et international.
Vos compétences :
* Anglais (lu, écrit, parlé) ;
* Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
* Goût pour les chiffres, suivi de budget, prestations ;
* Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel tant avec le client qu'avec les prestataires
* Savoir faire preuve d'autonomie et d'organisation,
* Bonne capacité d'analyse ;
* Vous savez être force de proposition et garant d'une recherche d'amélioration permanente.