Postée il y a 2 jours
Rejoignez notre client, une petite structure innovante spécialisée dans la fabrication de machines spéciales très variées.
En qualité d’Assistant Administration Des Ventes F/H, votre rôle est de traiter administrativement les commandes client afin qu’elles leur soient livrées dans les meilleures conditions : service, coût, délai, qualité du produit.
Vous êtes l’interlocuteur privilégié des clients aussi bien pour les ventes de machines que pour les ventes de pièces de rechange.
Vous collaborez en interne avec les responsables des services production, qualité, expédition et finance ainsi qu’avec les services méthodes et développement.
Vous collaborez en externe avec les transporteurs, les douanes, la chambre de commerce et tout autre organisme ou prestataire permettant d’acheminer sereinement la marchandise chez les clients.
Vos missions sont les suivantes :
Établir les devis de machines, de pièces de rechanges et de travaux
Enregistrer les commandes de machines et de travaux
Etablir et envoyer les accusés de réception de commande au client
Suivre l’avancement des machines en production grâce au cahier d’affaire de l’ERP
Informer les clients des éventuels retards
Organiser les expéditions de machines en France ou à l’étranger
Enregistrer dans l’ERP les colisages des machines
Émettre les documents nécessaires à l’accompagnement de la marchandise (Bon de livraison, certificats, étiquetages, clé USB contenant le dossier constructeur...)
Faire un suivi de l’acheminement de la marchandise avec le transporteur jusqu’à leur livraison à destination
Facturer les machines expédiées
Envoyer aux clients les factures de machines, de pièces de rechange et de travaux
Établir la déclaration d’échanges de biens
Suivre les encaissements
Faire les relances de paiement
Plus ponctuellement, d’autres missions pourront vous être confiées : conseil technique sur les produits, organisation de déplacements, mise en place de tableaux de bord ou de documents, accueil téléphonique.
Titulaire d’une formation de type BAC +2 en Commerce International ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie sur une fonction similaire, dans le domaine de l’industrie.
Vous faites preuve d’une réelle appétence technique (mécanique, machines spéciales), qui vous permet de pouvoir accompagner et conseiller le client dès la rédaction du devis.
Réactif(ve), persévérant(e), vous savez faire preuve d’autonomie et de polyvalence.
L’entreprise travaillant à l’export, vous maîtrisez impérativement l’ANGLAIS (à l’oral comme à l’écrit).
CDI à pourvoir dès que possible.
Localisation : Ferrières-en-Gâtinais (45).
Rémunération : à définir selon profil et expérience - 36h / semaine.