Notre agence recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant Administrative Expédition H/F.
Vous intégrerez une équipe dynamique et polyvalente. Vos missions :
- Enregistrer les départs de ces emballages par client, fournisseur ou transporteur selon le type d'emballage,
- Enregistrer les retours de ces emballages par client, fournisseur ou transporteur.
- Organiser le suivi et le retour régulier de ces emballages avec les clients, fournisseurs ou transporteurs
- Coopérer avec les autres sites du groupe pour gérer les clients communs.
- Relancer les clients et les transporteurs afin que le stock extérieur soit le plus faible possible.
- S'assurer auprès du réceptionnaire des emballages que les réceptions sont conformes et les documents correctement remplis.
- Après relance, facturer si besoin les emballages perdus, soit au client, soit transporteur.
- Vérifier les factures de retour d'emballages des transporteurs (quantités et prix) en fonction des emballages réellement réceptionnés et demander, si besoin, les avoirs correspondants.
- Editer les BL
- Pointer les bons de chargement des camions en corrélation avec l'agent de quai
Profil recherché :
Personne rigoureuse, organisée et ponctuelle.
Niveau Bac +2 - BTS GPME souhaité
Etre à l'aise sur l'outil informatique
Avoir le sens du terrain
Experience: 12 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 12 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.