Missions de la fonction
Assurer le secrétariat médical sur le Centre Médico Psychologique et l’Hôpital de Jour de
Boulogne-Billancourt.
Activités dans la structure
Accueil du public (consultants, familles, intervenants divers)
Gestion des appels téléphoniques (information, orientation)
Lien avec les partenaires
Organisation et gestion des consultations, des rendez-vous médicaux et paramédicaux, gestion
des dossiers
Gestions des certificats médicaux réglementaires et médico-judicaires (suivi, programmation)
Missions administratives : réception, rédaction, transmissions des courriers et e-mails,
classement et archivage, commande diverses (fournitures, timbres…)
Saisie des comptes rendus de réunion
Saisie des données d’activité des médecins sur DX PLANNING et DX CARE
Organisation du travail
Horaires : 38 heures hebdomadaires - Repos le week-end
Mi-temps Centre Médico psychologique et mi-temps Hôpital de jour
Affectation
- Centre Médico psychologique, 50 rue Reinhardt à Boulogne-Billancourt.
- Hôpital de Jour Léonard de Vinci, 52 rue des Abondances à Boulogne-Billancourt.
Compétences
Maîtrise des outils informatiques WORD, EXCEL, Power Point
Connaissance de la loi du 05 juillet 2011 relative aux soins
psychiatriques
Qualités rédactionnelles
Connaissances des règles régissant le secret professionnel
Prioriser les demandes
Gérer efficacement son temps
Qualités
Polyvalence, anticipation, organisation, réactivité, rigueur, autonomie
Discrétion professionnelle
Esprit d’équipe
Curiosité professionnelle
Expériences
Expérience souhaitée en milieu hospitalier
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.