Missions
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes des Pôles coordonnés par le Secrétariat Général dans le respect de la M57 et du délai global de paiement
Contribuer au suivi budgétaire et à l’exécution des marchés publics
Activités
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes des départements coordonnés par le Secrétariat Général
Réceptionner, traiter, vérifier la validité, enregistrer (dans la GED) et classer les pièces comptables
Rédiger des documents administratifs et comptables simples (courriers, bordereaux d'envoi, certificats administratifs, virements de crédits, accès aux marchés, demandes de création ou modification de tiers…)
Saisir les engagements et bons de commande en fonctionnement et en investissement dans le respect des marchés publics et/ou après vérification des devis et des crédits disponibles
Gérer les relations avec les fournisseurs ou prestataires en traitant les réclamations (relances, litiges…)
Identifier un problème sur une opération ou sur les délais et proposer des solutions
Traiter les factures (pré-mandatements, suspensions ou rejets)
Gérer les relevés des cartes d’achat et leurs pièces justificatives
Créer des pré-titres de recettes
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Accompagner et alerter les départements dans le suivi budgétaire (imputation comptable, virements de crédits, seuils des marchés, dématérialisation…)
Contribuer au suivi budgétaire et à l’exécution administrative
Saisir les demandes budgétaires (BP, BS, DM)
Accompagner le suivi financier et administratif des marchés publics
Organiser et suivre la levée des retenues de garantie
Procéder aux opérations de fin d ‘exercice (rattachements et reports)
Tenir des tableaux de bord d'activité (suivi des engagements, réalisations, bilans spécifiques, rapport annuel d'activité …)
Assurer le suivi d’un collègue absent en cas de besoin pour ne pas pénaliser la chaine comptable
Conditions d’exercice du poste
Horaires Choix option possible 35h-37h30-39h hebdomadaires -temps complet
Cycle AAS1 : Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Télétravail possible (1jour)
Lieu : Différent selon SG
Conditions d’accès : Diplôme dans le domaine de la comptabilité souhaité ou expérience significative
Compétences Requises :
Connaissances :
Fonctionnement général des collectivités
Outils bureautiques
Règles et procédures publiques budgétaires et comptables
Nomenclatures comptables
Principes de la commande publique
Savoir-faire Techniques :
Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
Effectuer le suivi budgétaire et l’analyse des dépenses et recettes
Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses (engagement, liquidation…)
Assurer le suivi et le contrôle comptable des procédures de marchés
Rédiger des documents administratifs (certificats administratifs…)
Appliquer des procédures techniques et/ou administratives
Suivre des tableaux de bord et participer à leur élaboration
Qualités Professionnelles :
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Organisé
Esprit d’équipe
Rigoureux
Méthodique
Relations fonctionnelles
Externes : Prestataires, fournisseurs et Trésorerie
Internes : les Pôles affectés, Pôle Finances, Pôles Affaires Juridiques
La Ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe Ville Durable et Sobre
Secrétariat Général
Service Gestion Comptable
Poste : Gestionnaire d’Exécution Budgétaire (f/h)
Emploi : Référent Financier
Filière Administrative – Catégorie C