Notre agence, SYNERGIE Fontenay Le Comte, recherche pour le compte de son client, centre de formation pour adultes, un assistant administratif de formation H/F sur Fontenay et Luçon.
Au sein du centre de formation, vous aurez comme principales missions :
.- Gestion administrative : assurer la gestion des demandes et des dossiers de formation (inscriptions, annulations), tenir à jour les dossiers des stagiaires et des formations., réaliser l'édition des CACES® pour envoi aux clients
- Support logistique : organiser les sessions de formation (réservation de salles, équipements nécessaires), gérer l'inventaire des matériels pédagogiques et en assurer la disponibilité, collaborer avec les formateurs et intervenants pour coordonner les aspects logistiques.
- Communication : assurer la communication interne et externe concernant les formations proposées, répondre aux questions des collaborateurs sur les sessions de formation, participer à la promotion des programmes de formation, répondre au téléphone et accueillir les collaborateurs
- Suivi et reporting : collecter les évaluations des participants et réaliser des bilans de satisfaction, aider à l'élaboration de tableaux de bord sur l'activité de formation, participer aux réunions d'équipe et contribuer à l'amélioration continue du service.