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- Etre garant de la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics de la structure (publications diverses)
- Etre référent conseil auprès des divers gestionnaires en terme d’établissement des cahiers des charges
- Etre garant de la légalité des procédures choisies et de leur optimisation
- Etre garant de la bonne incrémentation des logiciels métiers de la structure
- Assurer une veille juridique en terme de commande publique
- Traiter et suivre les marchés de la structure : contrôle des pièces constitutives, publication, gestion des courriers aux partenaires…
- Planifier et suivre les instances internes relatives aux attributions de marchés
- Gérer et suivre la bonne exécution budgétaire du service
- Organiser et suivre la production du ou des agents sous sa responsabilité
- Accompagner sa hiérarchie dans les choix stratégiques en terme d’achat public
- Participer à l’évolution de la structure en terme d’optimisation et d’efficience des achats
NIVEAU D’ETUDE BAC + 2 OU BAC + 3
SAVOIR
Connaissances générales de la matière administrative et juridique
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, messagerie, power point)
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Connaissances solides en matière de commande publique
Maîtrise de la réglementation en vigueur
SAVOIR FAIRE (être capable de)
Rédiger des courriers et documents administratifs complexes
Suivre plusieurs dossiers simultanément
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
SAVOIR ETRE
Sens du service public
Etablir et maintenir une relation avec ses collègues et l’encadrement
Travail en équipe
Réactivité, disponibilité, organisation
Poste situé au sein du Secrétariat Général
Encadrement de personnel
Temps complet