ACTIVITES / TACHES :
Pour la Direction de l’Education en transversalité :
• Gestion des congés
• Organisation des réunions de services et spécifiques
• Suivi des commandes et livraison de cars, livres des Grandes Sections, CM2 et 6èmes, et « Prix littéraire »
• Suivi des commandes de papiers et des produits pharmaceutiques (écoles/périsco)
• Référente Règlement Général de la Production des Données (RGPD) en lien avec la DIVIC
• Mise à jour du fichier des personnalités (SUIPI)
Pour la vie scolaire :
Gestion financière
Gestion des kits de début d’année et livres pour la maternelle
Aides aux familles pour les séjours du second degré
Gestion des frais de scolarité : mise en place de tableaux de bord de suivi, réponse aux courriers des collectivités, suivi financier
Gestion administrative
Suivi administratif et logistique des classes de découvertes
Organisation et suivi des spectacles des maternelles
Etablissement de documents de suivis : commissions de dérogations, instruction à domicile, Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS)
Mailing réponses : commissions (Toutes Petites Sections (TPS) et dérogations)
• Connaissances financières et administratives
• Organisation de la collectivité
• Outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableau), formation à AXELNET prévue
• Progiciels de gestion (Ciril RH et Finances, logiciel courrier…)
• Messagerie professionnelle et agenda électronique
• Recevoir et orienter les demandes diverses liées à la fonction
• Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
• Gérer et actualiser une base d’informations
• Bonne connaissance du milieu éducatif
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Rigueur, dynamisme, discrétion professionnelle
• Assurer la gestion administrative, logistique et financière des dossiers du service « Vie scolaire » et suivre les commandes, conventions, contrats et décisions en lien avec la cellule administrative du Pôle Education Epanouissement et le Secrétariat Général Affaires Juridiques
• Assurer le suivi des congés de la Direction (hors personnel d’animation)
• Assurer le lien pour le périscolaire avec la cellule RH du Pôle
• Coordonner les fêtes d’écoles et autres restitutions liées aux itinéraires culturels
• Coordonner le suivi des cars pour l’ensemble de la Direction