Stage Chef de projet infrastructures bâtiment - F/H

Les missions du poste

Vous êtes à la recherche d’une alternance dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? Nous recherchons justement un.e

Stagiaire Responsable d’Affaires junior - F/H

Basé.e à Vélizy-Villacoublay (78)

Filiale EQUANS, Ineo Defense conçoit et intègre des solutions sur mesure pour développer des systèmes d’information et de communication, concevoir et réaliser des environnements fonctionnels et les maintenir en condition opérationnelle (MCO). Ineo Defense est au service des acteurs de la défense et de la sécurité nationale.

Ineo Défense compte 550 collaborateurs, situés sur 4 sites en France (Vélizy, Valbonne, Morlaix et Nîmes) qui évoluent dans un environnement agile, doté d’un esprit entrepreneurial.

Retrouvez-nous sur :

Missions principales :

Vous interviendrez sur les sujets de :

• Animation des réunions d’avancement avec les sous-traitants, établissement des compte-rendu et pilotage des actions.
• Planification et management de la réalisation des DE (Demandes d’évolution) sous la responsabilité du Responsable d’Affaires y compris relecture et production des livrables vers le Client.
• Tenue du tableau de gestion documentaire et des livrables de l‘affaire : documents entrants et sortants, utilisation et enregistrement des documents dans le système de Gestion Electronique de Documents (GED) utilisé par Ineo Defense, Prévisionnel (relance des rédacteurs de documents) et Réalisé.
• Enregistrement des commandes dans la GED.
• Collecte des éléments pour la facturation : édition et obtention des bons à payer de nos partenaires industriels, gestion du plan de facturation (prévisionnel de facturation, factures émises, factures payées).
• Animation des indicateurs de MCO (ponctualité, risques pénalités) et mise en place des indicateurs sous-traitants.
• Participation à la rédaction des Compte Rendu d’Activité Trimestrielle (CRATs) et des Rapport d’Avancement Trimestriel (RAT) avec le client.
• Planification sous Microsoft Project (MSP) de l’activité de MCO sur l’année avec affectation des ressources (DE).

Ces missions seront susceptibles d'évoluer en fonction de l'actualité du service et de votre volonté à enrichir cette période d’apprentissage.

VOTRE PROFIL

Vous êtes inscrit.e dans une formation généraliste en dernière année. 

Pour réussir vous pourrez compter sur votre aisance à l’oral et vos qualités relationnelles.

Vous avez de bonnes capacités de rédaction et d’accompagnement des équipes sur le rédactionnel.

Enfin, vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques Word, Excel, MS Project.

Ce qui nous plaira le plus chez vous : C’est vous-même ! Alors bien évidemment on vous préférera

Rigoureux.se, motivé.e, agile et à l’aise pour évoluer au sein d’une équipe et en transverse.

Ce poste est soumis à l’obtention de l’habilitation secret défense.

Cette offre vous intéresse ? Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Alors rejoignez-nous et venez mettre votre talent et votre engagement au service d'une entreprise innovante ! 

Postulez dès maintenant en joignant votre CV + Lettre de Motivation