**** RECRUTEMENT IMMEDIAT ****
Travail en autonomie, en collaboration quotidienne avec la Direction, les membres de l'équipe, la maison mère et les prestataires externes (cabinet social, commissaire aux comptes, banque, etc...).
Descriptif des missions :
A) Administratif :
Accueil
Gestion des courriers entrants et sortants et des documents administratifs et juridiques
Être la personne référente du système d'information et de gestion
B) Comptabilité :
Gestion et suivi de la facturation client : Facturation, envoi et classement des factures, recouvrement
Gestion et suivi de la facturation fournisseur : Réception et enregistrement des factures, préparation des paiements
Saisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes, rapprochements bancaires, OD
Suivi des charges fixes, consultation des fournisseurs, contrôle des notes de frais
Saisie des paiements fournisseur
Edition des déclarations de TVA
Ecritures de comptabilité de fin d'exercice
Préparation du bilan
Préparation des déclarations fiscales et sociale
Saisie des éléments de paie
C) Finances :
Suivi de la trésorerie
Mise en place et suivi des tableaux de bord de gestion et indicateurs de performance
Editions et analyses régulières de situations comptables et financières
Descriptif du poste :
Du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
Il y aura un parcours d'intégration et un accompagnement au poste cependant une autonomie sur le même type de poste est attendue
De formation BAC+2/+3 à minima et expérience.
En l'absence de formation, minimum 2 à 3 ans sur poste équivalent
Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit
Compréhension d'un environnement et adaptation
Autonomie
Bonne maitrise de l'anglais
Maitrise de l'informatique
Maitrise du Pack Office 365 (TEAMS, WORD, POWER POINT, EXCEL, POWER QUERY, POWER BI,...) indispensable.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Superviser la gestion financière
Langues: Anglais exigé,Chinois (Mandarin) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Superviser la gestion financière
Langues: Anglais exigé,Chinois (Mandarin) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.