Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction (H/F) - Secteur BTP
Description de l'entreprise :
Nous sommes une entreprise de BTP dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la réalisation de projets de construction et de travaux publics. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction afin de soutenir les équipes de gestion et de direction dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes.
Missions principales :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de l'organisation administrative et de la gestion des tâches quotidiennes au sein de la direction. Vos principales missions seront :
Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur ou de la direction.
Accueil téléphonique et physique des visiteurs et clients.
Rédaction, traitement et suivi de documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus.).
Gestion des priorités et planification des réunions.
Suivi des projets en cours et coordination avec les différents services de l'entreprise (technique, comptabilité, ressources humaines.).
Prise en charge de diverses tâches administratives et de secrétariat (classer, archiver, répondre aux demandes internes.).
Soutien à la préparation des dossiers pour les réunions internes et externes.
Profil recherché :
Bac +2 en gestion, administration, secrétariat ou équivalent.
Expérience professionnelle de 2 à 3 ans minimum en tant qu'assistant(e) de direction, de préférence dans le secteur du BTP.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Bonnes qualités relationnelles et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Conditions :
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : BP622 ZI NEL KAWENI 97600 MAMOUDZOU
Rémunération : Selon expérience
Comment postuler :
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.