Missions principales
Formations
- élaboration du plan de formation
- inscription des agents aux stages
- suivi du plan de formation
Gestion des absences
- gestion de la badgeuse
- congés
- maladies, maternité, accidents du travail
- missions/formations
Recrutements
- convocation des candidats et du jury de recrutement et préparation des entretiens
- courriers de réponse
Secrétariat RH
- courriers et documents divers
- comptes rendus de réunions (CST)
- photocopies, classement
Gestion du personnel
- déclaration unique d’embauche
- rédaction des contrats et renouvellements de contrat
- rédaction des attestations France Travail
- suivi des échéances (déclarations annuelles, médecine de prévention…), mise à jour des tableaux de bord, etc.
Paies
- saisi des éléments variables de la paie
- calcul de la paie
- vérification de la paie et des rappels saisis et automatiques
- suivi et vérification de l’évolution des droits spécifiques (supplément familial de traitement, primes)
- édition des bulletins de paie et des différents états des charges
- calcul et déclaration des charges
- mandatement des paies
- réalisation des procédures de dématérialisation des pièces liées à la paie (DSN)
- archivage
Cet emploi est accessible directement à partir de formations de niveaux III - II (BTS ou licence professionnelle en ressources humaines) ou par concours. Les qualités attendues sont la discrétion, la polyvalence, le sens des responsabilités et des relations humaines dans un environnement aux sollicitations multiples. Vous devez maîtriser la bureautique, les techniques de prise de notes avec un bon rendu rédactionnel.
Une expérience de trois années dans la fonction RH dans le secteur public est souhaitée.
La Communauté de Communes de la Région de Guebwiller recrute, pour les besoins du service des Ressources Humaines
Un(e) Assistant(e) RH à temps complet
Résumé de la fonction
Sous l’autorité de la responsable du service des Ressources Humaines, vous serez chargé(e)
de l’élaboration et du suivi du plan de formation, de la gestion des absences, du suivi de la procédure de recrutements et du secrétariat du service représentant environ 110 agents.
Vous participerez également à la gestion d’un portefeuille d’agents relevant du Schéma de Cohérence Territoriale et du Pays Rhin-Vignoble Grand Ballon, représentant environ 10 personnes de droit public. A cet effet, vous établissez les actes administratifs nécessaires ainsi que la saisie et l’actualisation des informations personnelles des agents dans le logiciel de gestion des Ressources Humaines.