Postée il y a 20 heures
La DRAAF de Nouvelle-Aquitaine recrute pour son site de Bordeaux un agent contractuel en appui à la Référente emploi pour la mise en place des élections MSA 2025.
Au sein de la DRAAF NA, la mission emploi est rattachée à la Direction et sous la responsabilité de la Référente emploi régionale.
Objectifs du poste :
Mise en place de l'organisation des commissions des élections MSA 2025 de toute la région NA.
Aider à la désignation des membres des commissions chargées du dépouillement des scrutins des élections MSA de chaque département de Nouvelle-Aquitaine. Chaque commission sera constituée de 12 membres titulaires et de 12 membres suppléants, avec pour moitié des représentants des syndicats de non salariés et pour moitié des représentants des syndicats de salariés. Le calcul de la représentativité sera fait en collaboration avec la référente emploi en fonction du résultat des élections de chaque chambre d'agriculture au 6 février 2025.
L'agent recruté aura en charge la relecture de la rédaction des arrêtés de chaque commission.
Description des missions :
- Lecture/Analyse de la note de service du BOPSA en collaboration avec la référente emploi.
- Information des délégués MSA : réponse aux appels téléphoniques.
- Gestion de la boite mail : envoi - réponse - classement.
- Appui à la recherche de présidents de commission au sein des agents de catégorie A en DRAAF - DDTM - DDT - EPLEFPA de Nouvelle-Aquitaine.
- Appui à la mise en place de réunions d'informations.
- Relecture de la rédaction des arrêtés préfectoraux de nomination du président et des membres de chaque commission.
- Information sur la prise en charge des frais de déplacement des présidents.
Champ relationnel - contact :
- Ministère de l'agriculture : agents chargés de l'organisation des élections MSA SG/SAFSL/ S/d Travail et protection sociale BOPSA)
- Communauté DRAAF, chefs de services
- Représentants syndicaux professionnels de l'agriculture des 12 départements de Nouvelle-Aquitaine non salariés
- Représentants syndicaux professionnels de l'agriculture des 12 départements de Nouvelle-Aquitaine salariés
- Délégués responsables des élections des 6 caisses de MSA de Nouvelle-Aquitaine
Savoir :
- Connaissance du syndicalisme agricole et environnement DRAAF
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Pratique internet
Savoir faire :
- Rigueur
- Patience
- Organisation administrative
- Ecoute
- Qualités rédactionnelles
- Orthographe
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.