Fonctions :
le.la gestionnaire paie exerce les activités suivantes
Missions générales :
1/Les opérations de paie des agents
- Gestion de la rémunération et les diverses indemnités allouées à ce personnel, des prélèvements sur salaire
- gestion administrative et comptable des déplacements des assistants familiaux (délivrance de l’autorisation de circuler, liquidation et mandatement des états de frais de déplacements, de l’indemnité forfaitaire s’il y a lieu).
- Remboursement des frais engagés par les assistants familiaux pour les enfants (dépenses de loisirs, de santé et dépenses exceptionnelles).
2/La gestion administrative de votre portefeuille d’agents
-Constituer le dossier initial de l’assistant.e familial.le et suivre sa mise à jour.
- élaboration des contrats, attestations, courriers….
- suivi des différents types de congés (maternité, maladie, etc),
3/L’Information et le conseil auprès des agents
-Assurer un accueil téléphonique pour les assistants familiaux et les CDAS sur les questions administratives
Spécificités du poste :
Les opérations mensuelles de paie nécessitent une présence minimum des agents pour assurer la continuité du service.
Mais pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département propose :
- des horaires modulables, télétravail, plusieurs cycles de travail au choix
- 32 jours de congés et 15 jours de RTT par an
- Des aides à la mobilité domicile travail
- L’accès au restaurant d’entreprise sur le site de Beauregard.
Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.
Connaissances :
Vous connaissez les règles de la paie
Vous connaissez les outils bureautiques (word, excel ,….) et vous avez une appétence pour les logiciels métier. Si vous connaissez Astre et Iodas, c’est encore mieux !
Aptitudes requises :
Rigueur et organisation
Autonomie et esprit d’initiative
Sens du travail en équipe et des relations humaines
Discrétion et respect de la confidentialité
Niveau de diplôme : CAP
Les entretiens auront lieu le lundi 24 mars matin. Des tests pourront être réalisés le jour de l'entretien.
Gestionnaire paie des assistants familiaux à pourvoir au Service Enfance Famille Adjointe.
Référence du poste n° 3157.