Postée il y a 24 heures
Sous l'autorité de la cheffe de projet et les coordinateurs scientifiques Mat-Light 4.0, le chargé de suivi financier assure le pilotage financier global du projet (budget de 50 M€ sur 10 ans) ainsi qu'un premier niveau de coordination quotidienne des activités administratives liées au déploiement des actions dans le cadre du projet Mat-Light 4.0.
Des échanges réguliers seront organisés avec la direction des affaires financières et notamment de la cellule « suivi de projet ».
Aux côtés de la cheffe de projet, il assurera d'un part la fonction de contrôleur de gestion avec également l'animation et le fonctionnement général du consortium et d'autre part les actes de gestion administrative, d'exécution budgétaire et d'opérations de justification envers les tutelles, en coordination avec les partenaires internes et externes.
Activités principales
Gestion administrative et suivi financier
- Accompagner les coordinateurs scientifiques du projet et la cheffe de projet dans le suivi financier et la programmation financière
- Réaliser la mise à jour des annexes financières et de la construction budgétaire annuelle et pluriannuelle (production de livrables comme le budget initiale et rectificatif, les bilans en dépenses.)
- Assurer un premier niveau de coordination entre le coordinateur et les coordinateurs scientifiques du projet et les services concernés de l'établissement (service budget, pôle dépenses, achats, marchés, ressources humaines,.)
- Assurer le suivi quotidien des commandes et missions de l'équipe projet Mat-Light 4.0
- Analyser le règlement financier et les critères d'éligibilité des dépenses du bailleur de fonds afin de pouvoir conseiller l'établissement dans le pilotage du projet
- Contribuer aux réflexions sur la pérennité financière du projet sur les 10 ans et au-delà
Justification des projets
- Assurer le suivi des conventions de financement avec les financeurs extérieurs et faire le lien avec les financeurs
- Participer au travail de justification des dépenses auprès des financeurs extérieurs en lien avec l'agence comptable avec :
- Centraliser les pièces nécessaires à la justification des dépenses réalisées, vérifier leur validité (facture d'achat, pièces justificatives, contrat de travail, bulletin de salaire, feuilles de temps.), attester leur éligibilité, et assurer les opérations de transmission de demandes de reversements au bailleur de fonds selon la réglementation
- Préparer les bilans financiers et rapports
- Vérifier que les données comptables soient en adéquation avec la justification
Profil recherché
Une formation de type bac+2 dans les domaines de la gestion de projet et/ou administratif et financier est souhaitée.
Merci de consulter la fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »
Experience: 3 Mois
Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 3 Mois
Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.