Postée il y a 9 jours
MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la direction du (de la) responsable de l’exécution et de la qualité comptable :
- Suivre, contrôler et valider quotidiennement les bons de commande
- Enregistrer, contrôler et liquider les factures (de l’arrivée sur Chorus à leur mandatement)
- Contrôler les écritures et pièces comptables avec une expertise avérée et veiller à leur exhaustivité et leur conformité
- Créer les fiches inventaires au moment de la liquidation des dépenses d’investissement
- Contrôler et suivre régulièrement les reports, rattachements et engagements non soldés en lien avec les services gestionnaires
- Traiter les rejets et annulations en temps réel
- Fiabiliser les dossiers de référence: créer et mettre à jour la base Tiers
- Contrôler et saisir les fiches marché en lien avec le pôle de la commande publique
- Participer aux opérations de clôture comptable
- Gérer les relations avec les agents des autres services et les partenaires extérieurs (fournisseurs, associations, bailleurs…)
- Traiter la boîte mail du service et les courriers en alternance avec les autres agents du service
- Tenir et mettre à jour différents tableaux de bord
Filière administrative
Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs
SAVOIRS :
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités locales
- Bonne connaissance des finances publiques et de la nomenclature comptables M57
- Bonne connaissance de l’exécution financière des marchés publics
SAVOIR-FAIRE :
- Maitrise du logiciel CIRIL
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, Power Point
- Bonnes capacités rédactionnelles
SAVOIR-ETRE :
- Autonomie et sens des responsabilités
- Etre force de proposition
- Disponibilité
- Discrétion
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
DIPLÔME(S)
Diplôme en comptabilité et gestion
Sous la direction du (de la) responsable de l’exécution et de la qualité comptable, il (elle) est en charge de l’ exécution des dépenses d’investissement et de fonctionnement et veille à la conformité de ces dernières aux règles comptables et budgétaires.