En tant qu'Assistant administratif et comptable (H/F), vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de notre établissement.
Vous intervenez en comptabilité:
- Vérification et suivi des caisses du restaurant.
- Élaboration de reportings hebdomadaires et mensuels (chiffre d'affaires, suivi des ventes).
- Gestion des dépôts en banque (espèces et chèques).
- Annotation et rapprochement des relevés bancaires.
- Facturation clients et saisie des règlements.
- Relances clients (email et téléphone).
- Saisie des factures fournisseurs et imputations comptables.
- Contrôle et validation des factures.
- Classement des documents (GED)
- Transmission des données comptables au cabinet comptable pour la préparation des déclarations et des documents fiscaux et comptables.
Pour les Ressources humaines
- Participation aux processus de recrutement.
- Gestion administrative du personnel (DPAE, contrats de travail, etc.).
Si vous avez besoin de monter en compétences sur la partie RH, nous pouvons vous accompagner en ce sens.
Compétences et qualités requises :
- Formation en comptabilité de type BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent.
- Une première expérience en comptabilité est un plus, mais débutants motivés acceptés.
- Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Facilité de gestion des solutions numériques
- Sens du travail en équipe et excellent sens de l'organisation.
Horaires et jours de travail flexibles.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Analyse de données expérimentales,Analyser les données de vente pour identifier les opportunités de croissance,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Restauration traditionnelle
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Analyse de données expérimentales,Analyser les données de vente pour identifier les opportunités de croissance,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Restauration traditionnelle
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.