Dans ce cadre, vos missions consistent à :
-Assurer la cohérence du type d'engagement, de la nature de la dépense avec la famille d'achat.
- Contrôler les pièces justificatives jointes (PJ).
- Vérifier l'imputation comptable figurant sur l'engagement et la nature de la prestation demandée.
- Constater la mention afférente au numéro de marchés ou de MAPA sur l'engagement.
- Valider l'engagement.
- Contrôler les pièces justificatives dématérialisées et attester de leurs exhaustivité et adéquation avec la liquidation.
- Vérifier la cohérence entre les informations figurant sur la facture/décompte et les PJ avec le projet de mandat.
- S'assurer de l'attestation du "service fait" du tiers, des références de paiement, des données de TVA.
- Vérifier les imputations comptables.
- Valider le mandat.
- Etre référent au sein du service de l'exécution des liquidations en lien avec les services du SGC.
- Superviser la gestion des litiges en coordination avec le comptable public et les services opérationnels et gérer les décaissements prioritaires.
- Traiter les intérêts moratoires.
- Résoudre des dossiers de factures urgentes ou complexes liées à des problématiques de marchés publics.
- Alerter les services en cas de dépassement de la date de mandatement.
- Accompagner et conseiller les services.
- Suivre les restes à réaliser sur les engagements rattachés et relancer les services.
- Mettre en oeuvre une opération de nettoyage des engagements pour préparer et faciliter les travaux de fin d'exercice.
- Centraliser et contrôler les opérations de rattachement en lien avec les services.
- Participer aux pointages des journaux de retraitement des balances.
- Aider à l'élaboration de procédures.
- Participer aux opérations d'archivage, à la qualité comptable, aux travaux de certification comptable.
- Accompagner les services opérationnels sur l'exécution des marchés publics.
Vous maîtrisez les principales règles de la comptabilité publique (nomenclatures comptables M14, M57, M4 ...). Vous justifiez de connaissances dans le domaine des finances publiques, plus particulièrement la réglementation en matière de pièces justificatives. Vous êtes réactif; organisé et autonome, vous maîtrisez les outils informatiques (GDA, CHORUS, HELIOS, Ediflex, traitement de texte, tableur...). Vos qualités relationnelles et vos aptitudes à communiquer seront essentielles dans vos contacts avec l'ensemble de l'équipe.
La direction générale finances et commande publique (DGFCP) est constituée de 6 directions dont la direction de l’optimisation et régularité comptable (DORC) qui est composé comme suit : un service gestion et coordination transversale comprenant un centre gestion des ressources comptables et un centre gestion opérations complexes, un service gestion et coordination comptable qui compte 3 centres gestion, un administration générale, un usagers et citoyens et un territoire et économique, puis le service gestion et coordination des inventaires qui lui est doté d’un centre gestion du patrimoine et d’un centre gestion comptable des inventaires. Un poste de gestionnaire comptable est à pourvoir au sein du service gestion et coordination comptable.
Au sein du centre animation générale et sous l'autorité du responsable de centre vous aurez la responsabilité du contrôle d'un portefeuille de directions opérationnelles de Bordeaux Métropole et de la Ville de Bordeaux afin de garantir la bonne exécution budgétaire des marchés publics en dépenses (et en recettes) et hors marchés.